Tâches

- Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants
- Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations
- Signale à la directrice du service toute anomalie, tout commentaire ou toute plainte reçue et assure le suivi selon les directives
- Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur
- Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données
- Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis




- Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.)
- Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal
- Agit à titre de soutien logistique et administratif dans la réalisation des projets du service
- Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire
- Assure les suivis demandés avec les partenaires, collaborateurs, professeurs et autres services afin de respecter les délais et objectifs établis
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction

📌 Adjoint(e) administratif(ve) aux loisirs et aux évènements 6561
🏢 123job
📍 Canada