Secrétaireàl’Info-service

Secteurd’activité:Affaires,financeetadministration

CodeCNP:13110–Adjointsadministratifs/adjointesadministratives

Offrepermanente

Responsabilités:

- Saisirettraitercorrespondance,courriels,appels,facturesetdemandesdescitoyens;
- Produirefactures,fairel’encaissementdespaiements,saisirl’informationaulogicielcomptable;
- Balancercaisseetproduirerapportsd’encaissement;
- Répondreauxdemandesderenseignements;
- Tenirdesagendas,fixeretconfirmerlesrendez-vousetréunions,réserverdessallesderéunions;
- Transmettreformulairesetrenseignementsrequisparcertainsservices(permis,recrutement,etc.)auxclients;
- Accueillircitoyensetvisiteurs,offrirunserviceàlaclientèlecourtoisetlesorienterselonleursbesoins
- Effectuerdesappelsdesuivi,compilerdonnées,statistiquesetautresrenseignements;
- Effectuerlamiseàjournusitewebetdiffuserlescommuniquésdepresse.

Compétences:

- Excellentfrançaisparléetécrit;
- ConnaissancedesprincipauxlogicielsdelaSuiteOffice(WordetExcel);




- Sensduserviceàlaclientèle,capacitéd’écoute,sensdel’organisationethabiletésdecommunication;
- Aisanceaveclesoutilsnumériquesdontlesmédiassociaux;
- Habiletéàmanipulerdeschiffresetàréaliserdescalculscourantsdemanièrefiable;

Qualités/aptitudes:

- Aptitudesinterpersonnellesetcommunication;
- Sensdel’organisation;
- Autonomieetinitiative;
- Espritd’équipe;

Horaire:

- 5jourssemaine,pour35heuresdetravail.Lescongésserontsamedietdimanches.
- Horaired’été:lundiaujeudi,7h45à12het13hà16h30,vendredi8hà12h.
- Horairerégulier:lundiauvendredi8h30à12het13hà16h30
- Aucunepossibilitédetélétravail

Avantagessociaux:

- Assuranceinvaliditéetmaladiecomplémentaire,soindelavue,servicesparamédicaux;
- Régimederetraiteàprestationdéterminée;
- Congéspayés:10jours/année;
- Congésmobiles:28heuresdecongé/année;
- Autres:selonlaconventioncollective.
- Heuressupplémentaires:Possibilitédecumulerjusqu’à35heuresdetempssupplémentaireàêtreutiliserencongéspayés.

📌 adjoint administratif/adjointe administrative (Canada)
🏢 Ville de La Tuque
📍 Canada