Noussommesàlarecherched’unepersonnerigoureuseetquipossèdeunbonsensdesresponsabilitéspourjoindrenotreéquipeàtitred’adjoint(e)administratif(ve).BaséeàQuébec,cettepersonneserasouslaresponsabilitédeladirectiondel’administrationetdesfinances.

Elleaurapourmandatdecontribueraubonfonctionnementdesactivitéscomptables,administrativesetdegestiondesressourceshumainesenassurantlesuividediversprocessus,lacoordinationdeséchéanciersetlerespectdesexigencesréglementairesetorganisationnelles.Elleseraégalementlapersonne-ressourceauprèsdesemployésetdespartenairesexternespourlesdossiersadministratifscourantsetparticipeactivementàl’améliorationcontinuedesprocessusadministratifs.

Principalesfonctionsetresponsabilités

Soutienàlagestionfinancièreetadministrative

- Prépareretmainteniràjouruncalendrierdesredditionsdecomptesdel’ensembledesprogrammes.
- Assurerlesuiviadministratifdesengagementscontractuelsetdeséchéancescontractuelles.
- Coordonnerlesactivitésd’approvisionnementetlesachatsdebiensetservices.
- Assurerlagestiondel’inventairedumatérielinformatique,etc.

Administrationdesressourceshumaines





- Préparerlescontratsdetravail,leslettresadministrativesettoutedocumentationliéeàlagestionadministrativedesdossiersemployés.
- Coordonnerleprocessusd’accueiletd’intégrationdesnouveauxemployés,etc.

Soutienàlaconformitéetàlagouvernance

- AssurerlesuiviadministratifdesobligationsdécoulantdelaLoisurlesnormesdutravail,delaLoisurlasantéetlasécuritédutravail,delaLoi25etdesautresexigencesréglementairesapplicables.
- CoordonnerlesactivitésadministrativesducomitéSST,etc.

Soutienadministratifetlogistique

- Gérerlesboîtescourrieladministrativesetassurerletraitementoul’acheminementdesdemandes.
- Assurerlagestiondesmessageriesvocalesadministratives.
- Coordonnerlesdemandesdesoutieninformatiqueauprèsdufournisseurexterneetassurerlesuividesbilletsdeservice,etc.

Améliorationcontinue

- Participeràladocumentationetàlastandardisationdesprocessusadministratifs.
- Proposerdesaméliorationsvisantàaccroîtrel’efficacitéadministrative.
- Contribueraudéveloppementetàlamiseàjourdesprocédures,modèlesetoutilsdegestiondesressourceshumaines,etc.

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Canada)
🏢 Fonds d'action québécois pour le développement durable
📍 Canada