Principales responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs
- Diriger les demandes vers les bonnes personnes ou les bons départements
- Effectuer le suivi de certains dossiers clients, facturation, encaissements
- Assurer le suivi des soumissions et effectuer certaines relances auprès des clients
- Soutenir l’équipe des ventes dans différentes tâches quotidiennes
- Coordonner les transports et les ramassages avec les compagnies de transport
- Préparer les connaissements, lettres de transport et autres documents d’expédition
- Effectuer le suivi des livraisons et communiquer avec les clients ou transporteurs lorsqu’un problème survient
- Vérifier les bons de commande et les informations liées aux expéditions
- Participer à l’organisation des calendriers de livraison
- Préparer certaines commandes d’achat afin de renouveler les stocks de matériaux, d’équipements ou de fournitures
- Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des prix, disponibilités et délais de livraison
- Participer à la recherche des meilleures conditions d’achat auprès de fournisseurs locaux, canadiens ou étrangers
- Effectuer de l’entrée de données, du classement et la mise à jour de différents documents
- Effectuer différentes tâches de bureau connexes selon les besoins de l’entreprise
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, puisque nous travaillons avec une clientèle et des fournisseurs au Canada anglais et aux États-Unis
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
📌 Réceptionniste / Coordonnateur(trice) logistique et soutien aux ventes 6503 (Canada)
🏢 123job
📍 Canada