Significant :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

- 1. Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- 2. Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

RESPONSABILITÉS

Réception et secrétariat

- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et veiller à les acheminer;
- Traiter et acheminer le courrier (site web) et répondre selon les formules standard;
- Gérer la réception des marchandises diverses :
- S’assurer de la coordination et aviser le supérieur pour remettre la marchandise à qui de droit, afin d’éviter qu’elle ne traîne dans la réception
- Gérer les expéditions de baies de façon sécuritaire et s’assurer du respect des procédures en place : cadenassage du réfrigérant, vérification de la remorque, bons de livraison et traitement des PO avec Itrade
- gestion des palettes CHEP : commande, coordonner transport.
- Gérer l’inventaire en papeterie fournitures de bureau (prendre action pour supporter l’équipe administrative);
- Veiller au l’entretien et au bon fonctionnement du photocopieur;
- S’il y a lieu participer aux réunions de la direction et prendre les minutes;




- Soutenir l’équipe de direction dans la rédaction de présentations PowerPoint, affiches et de ses besoins;
- Classer les divers documents.

Comptabilité

- Rapports des ventes hebdommadaire vs comptes à recevoir les mises à jour :
- Hebdomadaire en période saisonnière :
- Bleuets de juillet à fin septembre
- Canneberges d’août à fin décembre

- Rapports des ventes par catégorie, par client, global

- Bleuets
- Canneberges

- Comptes à payer :
- Classer les factures;
- Faire les envois postaux des paiements aux fournisseurs;
- Envoi par messager (purolator… autres) :
- Supporter la direction dans ce sens

Gestion de la paie

Dossier des employés :

- Mise à jour des Fiche employé annuellement / TET à l’arrivée :
- Compléter les documents du gouvernement : UPA, ass maladie, ass social. Vérifier passeport scanner.
- Créer ou activer le numéro de poinçon des nouveaux employés ou retour saison et faire l’ouverture du dossier de l’employé
- Garder à jour la liste des employés (effectuer le suivi des anniversaires/carte de souhaits gestionnaire).
- Effectuer toutes tâches reliées au support du service des RH
- Tenir à jour le registre des absences et les pièces justificatives déposé au dossier

Hebdomadairement lundi am, faire le bilan/triage « Clockin/poinçoin) rapport de temps des divers départements :

- Atocas Bédard Inc.
- Perfect Berries Inc.

📌 adjoint administratif/adjointe administrative 6535 (Canada)
🏢 123job
📍 Canada