Sommaire des fonctions

- Se charger des activités d'approvisionnement et de passation de marchés peu complexes pour une série déterminée de biens et de services, c'est‑à‑dire appliquer les méthodes d'approvisionnement habituelles avec les fournisseurs connus.
- Examiner les besoins des clients, adopter la solution d'approvisionnement la plus appropriée et préparer l'ébauche des documents d'invitation à soumission et des demandes de prix (DDP).
- Exercer le pouvoir d'approvisionnement et de passation de marchés qui lui a été délégué, conformément à la carte de spécimen de signature. Recommander l'attribution d'un marché au chef adjoint des Approvisionnements, lorsque la valeur du marché excède le pouvoir qui lui a été délégué.
- Répondre aux questions des fournisseurs concernant les modalités du contrat, les caractéristiques des produits et des services, les visites sur place, les produits livrables, les procédures d'établissement des coûts et les dates d'échéance.
- Dresser la liste des soumissions qui représentent le meilleur rapport qualité-prix selon les critères d'évaluation.
- Surveiller l'exécution et le progrès des contrats et demander des directives à un agent d'approvisionnement de niveau supérieur si un problème survient.
- Créer des activités d'approvisionnement dans un système automatisé de gestion des approvisionnements/des biens de manière à protéger l'intégrité de la base de données, c'est‑à‑dire saisir des données sur les activités d'approvisionnement et de passation de marché dans le système.
- Donner des conseils aux clients sur l'application et de l'interprétation des politiques,



des processus et des procédures du Service en matière de passation de marchés ainsi que du Règlement concernant les marchés de l'État.
- Il se pourrait que vous deviez soulever des objets lourds (boîtes de dossiers ou matériel pesant environ 40 livres [20 kilos]).
- Baccalauréat et une (1) année d’expérience*, ou
- Diplôme d’études collégiales et deux (2) années d’expérience*, ou
- Diplôme d’études secondaires et trois (3) années d’expérience*.

Études

- Baccalauréat et une (1) année d’expérience*, ou
- Diplôme d’études collégiales et deux (2) années d’expérience*, ou
- Diplôme d’études secondaires et trois (3) années d’expérience*.

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Expérience

- Par expérience, on entend :
- Expérience dans l’exécution de fonctions de soutien administratif ou organisationnel telles que la planification, la vérification des factures et des réquisitions, l’organisation, la priorisation et la coordination d’activités ou de demandes.
- Expérience de la formulation de conseil à des clients sur les politiques et procédures financières ou administratives.




- Expérience de collaboration avec des partenaires et des intervenants internes ou externes.

Compétences

- Service à la clientèle
- Communication
- Jugement
- Capacité d’organisation / Habileté pour la multiplicité des tâches
- Rigueur

Atouts

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires.

- Connaissance des exigences propres aux achats et au milieu de travail au sein de la fonction publique fédérale.
- Expérience de la préparation de réquisitions, de la communication avec les fournisseurs, de l’utilisation d’une carte d’achat ou de l’émission de bons de commande locaux.
- Expérience dans l’utilisation de bases de données liées à la passation de marchés et à l’approvisionnement, telles que, mais sans s’y limiter, Système automatisé d’information sur la gestion du matériel (AMMIS) et SAP.
- Expérience dans la rédaction de conseils.
- Réussite de cours, certifications ou programmes équivalents liés à l’approvisionnement.

Conditions d’emploi

Bien que nous continuions à explorer les possibilités d'arrangements de travail flexibles, la plupart des postes au sein de notre organisation nécessitent une présence au bureau. Cependant, des options alternatives peuvent être disponibles pour certains postes, en fonction de leurs exigences spécifiques.

Compétences relatives aux langues secondes

Exigences linguistiques variées :

- Bilingue impératif BBB/BBB (Gatineau, QC et Montréal, QC)
- Anglais essentiel (Toronto, ON)

Remarques

Un écart a été observé parmi les personnes handicapée

📌 Agent(e) d’acquisitions (Gatineau)
🏢 Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
📍 Gatineau