Le ou la superviseur·e, Comptes créditeurs est responsable de superviser les opérations quotidiennes du département des comptes créditeurs. Les tâches comprennent la supervision du personnel, la gestion des processus ainsi que la garantie de l'exactitude et de la ponctualité des paiements. La personne retenue veille à ce que le département respecte toutes les échéances financières et fournit un excellent service à la clientèle aux parties prenantes internes et externes.
CE QUE VOUS FEREZ
- Superviser les opérations quotidiennes du département des comptes créditeurs, qui comprennent la supervision du personnel, la gestion des processus ainsi que la garantie de l'exactitude et de la ponctualité de tous les paiements des fournisseurs.
- S'assurer que les échéances financières sont respectées et fournir un service à la clientèle à toutes les parties prenantes internes et externes.
- Surveiller les comptes et veiller à ce que tout écart soit détecté et résolu.
- Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de comptabilité.
- Assurer l'assistance et la formation du personnel du département des comptes créditeurs.
- Réaliser des évaluations de rendement annuelles de l'ensemble du personnel du département des comptes créditeurs.
- Tenir à jour une liste des fonctions du département des comptes créditeurs et du personnel désigné pour chacune d'entre elles.
- Revoir la productivité du travail du département afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
- Diriger ou aider à l'exécution des tâches lorsque cela est nécessaire.
- Déléguer éventuellement les tâches quotidiennes en fonction de sa propre connaissance des priorités du département.
- Faire preuve de tact et de diplomatie dans l'exécution de toutes les tâches.
- Gérer le budget et assurer une réduction optimale des coûts.
- Préparer les rapports mensuels et annuels pour la direction.
- Préparer les rapports et effectuer d'autres tâches pour le département des finances, selon la demande.
- Veiller à ce que les factures reçues soient approuvées par le ou la superviseur·e en temps utile.
- Trouver de nouveaux fournisseurs ou apporter des modifications.
- Valider les informations bancaires ou le numéro de taxe des fournisseurs.
- S'assurer que tous les chèques des comptes créditeurs sont traités.
- Confirmer que tous les transferts électroniques de fonds ou les virements sont traités correctement et déposés à la date prévue.
- S'assurer que toutes les approbations sont reçues pour chaque lot de paiements.
- Traiter les ajustements des comptes du grand livre général, le cas échéant.
- Répondre aux questions de tous les fournisseurs concernant les problèmes liés aux factures ou aux paiements.
- Diriger les courriels des fournisseurs vers la partie appropriée afin de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.
- Échanger avec les fournisseurs concernant les problèmes liés aux factures, le cas échéant.
- Participer à la préparation de l'audit annuel et assister les auditeurs ou auditrices lorsque des informations relatives aux comptes créditeurs sont requises.
CE QUE VOUS APPORTEZ À L'ÉQUIPE
- Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine des comptes créditeurs;
- Expérience confirmée de la supervision du personnel et de la gestion des processus;
- Connaissance des principes et procédures de comptabilité;
- Solides compétences en matière d'organisation et de résolution de problèmes;
- Excellentes capacités d'analyse et de communication;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office;
- Capacité à travailler de manière indépendante dans des délais serrés.
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