Poste : Adjoint(e) Exécutif(ve)Salaire : 70 000$ à 90 000$ selon l’expérience.Horaires : 40h par semaine, horaires flexibles.Lieu : DrummondvilleDurée : permanentResponsabilités- Gestion Exécutive et Logistique : Gérer de manière proactive le calendrier pour assurer une utilisation efficace du temps. Organiser la logistique complète des réunions et des événements, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des documents. Coordonner et réserver les voyages d’affaires, y compris les itinéraires et le suivi des dépenses.- Soutien Stratégique et Communication : Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification. Assister à la création, à l'édition et à la relecture de présentations confidentielles pour les réunions du comité exécutif et du conseil d’administration. Assurer le suivi de la correspondance (appels, courriels, courrier) et des demandes d’information.- Opérations et Conformité : Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles. Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis. Développer des systèmes de stockage et de récupération de documents, y compris la classification et la saisie électronique des données.- Amélioration Continue : Formuler des recommandations sur l’élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus. Travailler de manière indépendante et prendre des décisions rapides avec confiance.Qualifications- Formation et Expérience : DEC en secrétariat ou formation pertinente. 3 à 5 ans d’expérience pertinente.- Compétences Techniques : Solide compréhension de MS Office,



notamment Word et PowerPoint.- Qualités Essentielles - Autonomie, sens de l’initiative, débrouillardise, et capacité à travailler sous pression.- Rigueur, minutie et engagement à l’amélioration continue.- Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme.- Esprit d’équipe et excellentes qualités d’organisation.Avantages- Prime annuelle basée sur les résultats financiers de l’entreprise.- Généreux congés payés.- Régime de retraite.- Possibilités d’épargne collective.- Soins de santé entièrement couverts par l’organisation.- Horaires de travail flexibles.- Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.- Un arrêt pendant les fêtes.- Ressources éducatives.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité, y compris le recrutement, la rétention et l'avancement pour tout individu. En précisant notre engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous prenons toute mesure positive pour garantir la participation de tout individu dans le monde du travail, sans obstacle, systémique ou autre, particulièrement pour les groupes en quête d'équité sous-représentés. Nous créons et maintenons un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes, en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l’emploi.#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint-E Exécutif-Ve - Drummondville - C$70,000 - C$90,000 Par An
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