Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et autonome pour prendre en charge, à temps partiel, la facturation et le suivi administratif d'io4. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre contrôleuse et nos coordonnatrices de projets. Vous serez le point de contact de nos clients et fournisseurs pour tout ce qui touche à la facturation et aux paiements.Responsabilités :Préparer, valider et envoyer les factures clientsGérer la boîte courriel Facturation et répondre aux demandes des clientsValider les bons de commande (PO) clients et rattacher chaque facture au bon POÉmettre les notes de crédit et les factures corrigées au besoinAssurer le suivi des paiements clients et les relances, et tenir à jour le portrait des comptes à recevoirSaisir les factures fournisseurs dans Zoho Books et valider les heures des sous-traitants avant paiementPréparer les paiements fournisseurs pour approbation et tenir à jour les fiches fournisseursPréparer et transmettre les documents demandés par nos institutions bancairesMonter et suivre les dossiers de subventions avec notre firme-conseil : documentation, échéances,



rencontres de suiviAssurer diverses tâches administratives : notes de frais, formulaires gouvernementaux, contrats et fournisseurs administratifs, achats internes, classement et archivage, gestion de la boîte courriel généraleProfil recherché :Expérience en facturation, en comptes clients ou en soutien administratifMaîtrise d'un logiciel comptable. Une connaissance de Zoho Books est un atoutAisance avec la suite Microsoft 365Grande rigueur et souci du détailAisance au téléphone et par écrit pour les relancesExcellentes compétences en communication en français, à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atoutUne expérience en dossiers de subventions ou de crédits d'impôt est un atoutPourquoi nous rejoindre :Une culture d'entreprise humaine, adaptable et orientée résultatsUne équipe d'experts passionnés, dans un environnement collaboratif et stimulantHoraires flexibles, en mode hybride bureau et télétravailSalaire compétitif, assurance et REER collectif

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation
🏢 Io4tech
📍 Montreal