Secrétaireàl’Info-service

Secteurd’activité:Affaires,financeetadministration

CodeCNP:13110–Adjointsadministratifs/adjointesadministratives

Offrepermanente

Responsabilités:

Saisirettraitercorrespondance,courriels,appels,facturesetdemandesdescitoyens;

Produirefactures,fairel’encaissementdespaiements,saisirl’informationaulogicielcomptable;

Balancercaisseetproduirerapportsd’encaissement;

Répondreauxdemandesderenseignements;

Tenirdesagendas,fixeretconfirmerlesrendez-vousetréunions,réserverdessallesderéunions;

Transmettreformulairesetrenseignementsrequisparcertainsservices(permis,recrutement,etc.)auxclients;

Accueillircitoyensetvisiteurs,offrirunserviceàlaclientèlecourtoisetlesorienterselonleursbesoins

Effectuerdesappelsdesuivi,compilerdonnées,statistiquesetautresrenseignements;

Effectuerlamiseàjournusitewebetdiffuserlescommuniquésdepresse.

Compétences:

Excellentfrançaisparléetécrit;

ConnaissancedesprincipauxlogicielsdelaSuiteOffice(WordetExcel);





Sensduserviceàlaclientèle,capacitéd’écoute,sensdel’organisationethabiletésdecommunication;

Aisanceaveclesoutilsnumériquesdontlesmédiassociaux;

Habiletéàmanipulerdeschiffresetàréaliserdescalculscourantsdemanièrefiable;

Qualités/aptitudes:

Aptitudesinterpersonnellesetcommunication;

Sensdel’organisation;

Autonomieetinitiative;

Espritd’équipe;

Horaire:

5jourssemaine,pour35heuresdetravail.Lescongésserontsamedietdimanches.

Horaired’été:lundiaujeudi,7h45à12het13hà16h30,vendredi8hà12h.

Horairerégulier:lundiauvendredi8h30à12het13hà16h30

Aucunepossibilitédetélétravail

Avantagessociaux:

Assuranceinvaliditéetmaladiecomplémentaire,soindelavue,servicesparamédicaux;

Régimederetraiteàprestationdéterminée;

Congéspayés:10jours/année;

Congésmobiles:28heuresdecongé/année;

Autres:selonlaconventioncollective.

Heuressupplémentaires:Possibilitédecumulerjusqu’à35heuresdetempssupplémentaireàêtreutiliserencongéspayés.

#J-18808-Ljbffr

📌 adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Ville de La Tuque
📍 Quebec City