Noussommesàlarecherched’unepersonnerigoureuseetquipossèdeunbonsensdesresponsabilitéspourjoindrenotreéquipeàtitred’adjoint(e)administratif(ve) .BaséeàQuébec,cettepersonneserasouslaresponsabilitédeladirectiondel’administrationetdesfinances.
Elleaurapourmandatdecontribueraubonfonctionnementdesactivitéscomptables,administrativesetdegestiondesressourceshumainesenassurantlesuividediversprocessus,lacoordinationdeséchéanciersetlerespectdesexigencesréglementairesetorganisationnelles.Elleseraégalementlapersonne-ressourceauprèsdesemployésetdespartenairesexternespourlesdossiersadministratifscourantsetparticipeactivementàl’améliorationcontinuedesprocessusadministratifs.
Principalesfonctionsetresponsabilités
Soutienàlagestionfinancièreetadministrative
Prépareretmainteniràjouruncalendrierdesredditionsdecomptesdel’ensembledesprogrammes.
Assurerlesuiviadministratifdesengagementscontractuelsetdeséchéancescontractuelles.
Coordonnerlesactivitésd’approvisionnementetlesachatsdebiensetservices.
Assurerlagestiondel’inventairedumatérielinformatique,etc.
Administrationdesressourceshumaines




Préparerlescontratsdetravail,leslettresadministrativesettoutedocumentationliéeàlagestionadministrativedesdossiersemployés.
Coordonnerleprocessusd’accueiletd’intégrationdesnouveauxemployés,etc.
Soutienàlaconformitéetàlagouvernance
AssurerlesuiviadministratifdesobligationsdécoulantdelaLoisurlesnormesdutravail,delaLoisurlasantéetlasécuritédutravail,delaLoi25etdesautresexigencesréglementairesapplicables.
CoordonnerlesactivitésadministrativesducomitéSST,etc.
Soutienadministratifetlogistique
Gérerlesboîtescourrieladministrativesetassurerletraitementoul’acheminementdesdemandes.
Assurerlagestiondesmessageriesvocalesadministratives.
Coordonnerlesdemandesdesoutieninformatiqueauprèsdufournisseurexterneetassurerlesuividesbilletsdeservice,etc.
Améliorationcontinue
Participeràladocumentationetàlastandardisationdesprocessusadministratifs.
Proposerdesaméliorationsvisantàaccroîtrel’efficacitéadministrative.
Contribueraudéveloppementetàlamiseàjourdesprocédures,modèlesetoutilsdegestiondesressourceshumaines,etc.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Fonds d'action québécois pour le développement durable
📍 Quebec City