La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard , est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.
Responsabilités Principales : Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.
Connaissance du Système de Santé : Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.
Compétences et Qualifications : Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.
Avantages : Événements d'Entreprise
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place