Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

08 Nov
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Institut Rameau d'Or
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Quebec City

08 Nov

Institut Rameau d'Or

Quebec City

Vousaimezorganiser,travailleravecleschiffresettrouverdessolutions?Vousêtesaussiàl’aiseaveclesoutilsinformatiquesqu’aveclesclients?
Nousrecherchonsunepersonnepolyvalenteetrigoureusepourépaulerladirectionetcollaboreravecnotreéquipedanslesachats,lessuivisadministratifsetlesopérationsquotidiennes.
Votrerôle
Prépareretpasserlescommandesfournisseursselonlesbesoinsetlesbudgetsétablis,suivreleslivraisonsetmettrelesinventairesàjour.
Effectuerlasaisiededonnées,vérifierlesinformationsettenirlestableauxdesuiviàjour.
Vérifierlesrapportsdecaisse,lesfacturesetlespiècesjustificatives,signalerlesécartsetpréparerlesdocumentspourlebureaucomptable.
Assurerlessuivisauprèsdesfournisseursetdel’équipejusqu’àlarésolutiondesdossiers.
Aiderladirectiondansl’organisationdesactivitésetlesprojetsadministratifs.
Soutenirlaréception:accueildesclients,appels,courrielsetprisederendez-vous.
Votreprofil
DEPencomptabilitéouDECenadministration,encomptabilitéetgestionouengestiondecommerces.




Expérienceensoutienadministratif;connaissancedescommandesfournisseursoudesinventaires,unatout.
Rigueuretfiabilité:vousvérifiezvotretravail,respectezleséchéancesetassurezvossuivis.
BonneaisanceavecExcelouGoogleSheetsetlesoutilsWeb.
Facilitéàapprendredenouveauxlogiciels;connaissancedeChatGPT,unatout.
Débrouillardise,discrétionetsensduserviceàlaclientèle.
Bonnemaîtrisedufrançaisoraletécrit.
Disponibilitérequiseunsoirparsemaineetunsamedisurdeux.
Cequenousoffrons
Unrôlevarié,encollaborationdirecteavecladirectionetl’équipe.
Uneformationànosméthodesdetravailetdesplagesréservéesauxtâchesadministratives.
Despossibilitésd’avancementselonvoscompétencesetlesbesoinsdel’entreprise.
Unenvironnementconsacréàlabeautéetaubien-être.

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📌 Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis
🏢 Institut Rameau d'Or
📍 Quebec City

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