Relevant du président, vous travaillerez dans le département Relation membres et employeurs. Vous devrez assumer la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans une centaine de garages et concessionnaires.
Êtes‑vous la personne que nous recherchons?
Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
Expérience service à la clientèle
Bonne capacité d’apprentissage
Rigueur et minutie
Maîtrise de l’informatique
Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
Communication aisée en anglais (un atout)
Savoir être :
Capacité à entretenir des relations harmonieuses
Respect de l’image de marque du SNEGQ
Capacité à travailler au sein d’une petite équipe
Orientation vers les solutions plutôt que les problèmes
Autonomie et capacité d’organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Votre contribution spécifique:
Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
Saisir les données dans les bases de données internes
Effectuer le suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
Faire le suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
Offrir une assistance et un soutien aux membres
Participer activement aux différentes réunions, aux projets d’équipe et aux initiatives visant à améliorer les processus internes
Organiser et effectuer la mise à jour des dossiers physiques et numériques et des archives
Répondre aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
Au besoin, former et assister les employeurs concernant leurs obligations administratives envers le syndicat
Conditions (selon la convention collective) :
Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
Lieu de travail : locaux du SNEGQ
Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
Allocation cellulaire : 25 $/mois
Accommodements possible pour la conciliation travail et vie personnelle
Formation continue encouragée
Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)
Journées mobiles : 24 heures
Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur
#J-18808-Ljbffr
📌 technicien/technicienne en administration (Quebec City)
🏢 GIT SOCIETE
📍 Quebec City
Reply to this offer
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.