1. Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
2. Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
RESPONSABILITÉS
Réception et secrétariat
Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit;
Répondre au téléphone, prendre les messages et veiller à les acheminer;
Traiter et acheminer le courrier (site web) et répondre selon les formules standard;
Gérer la réception des marchandises diverses :
S’assurer de la coordination et aviser le supérieur pour remettre la marchandise à qui de droit, afin d’éviter qu’elle ne traîne dans la réception
Gérer les expéditions de baies de façon sécuritaire et s’assurer du respect des procédures en place : cadenassage du réfrigérant, vérification de la remorque, bons de livraison et traitement des PO avec Itrade
gestion des palettes CHEP : commande, coordonner transport.
Gérer l’inventaire en papeterie fournitures de bureau (prendre action pour supporter l’équipe administrative);
Veiller au l’entretien et au bon fonctionnement du photocopieur;
S’il y a lieu participer aux réunions de la direction et prendre les minutes;
Soutenir l’équipe de direction dans la rédaction de présentations PowerPoint,
affiches et de ses besoins;
Classer les divers documents.
Comptabilité
Rapports des ventes hebdommadaire vs comptes à recevoir les mises à jour :
Hebdomadaire en période saisonnière : Bleuets de juillet à fin septembre
Canneberges d’août à fin décembre
Rapports des ventes par catégorie, par client, global Bleuets
Canneberges
Comptes à payer :
Classer les factures;
Faire les envois postaux des paiements aux fournisseurs;
Envoi par messager (purolator… autres) :
Supporter la direction dans ce sens
Gestion de la paie
Dossier des employés :
Mise à jour des Fiche employé annuellement / TET à l’arrivée :
Compléter les documents du gouvernement : UPA, ass maladie, ass social. Vérifier passeport scanner.
Créer ou activer le numéro de poinçon des nouveaux employés ou retour saison et faire l’ouverture du dossier de l’employé
Garder à jour la liste des employés (effectuer le suivi des anniversaires/carte de souhaits gestionnaire).
Effectuer toutes tâches reliées au support du service des RH
Tenir à jour le registre des absences et les pièces justificatives déposé au dossier
Hebdomadairement lundi am, faire le bilan/triage « Clockin/poinçoin) rapport de temps des divers départements :