Accueillez la clientèle et soutenez l’administration chez Interloge, avec vos compétences en communication, organisation et service à la clientèle. Ce poste est entièrement en présentiel.
L’adjoint·e à l’accueil et à l’administration constitue le premier point de contact d’Interloge. Relevant du directeur des finances et de l’administration, cette personne assure la réception, le secrétariat et la production de documents. Elle contribue aussi à l’image professionnelle de l’organisation et à sa mission sociale.
Responsabilités clés: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services appropriés
Répondre aux appels, filtrer les communications et prendre les messages
Gérer les courriels généraux, le courrier et les livraisons
Préparer des documents administratifs et effectuer la saisie de données
Commander les fournitures et archiver les dossiers locataires
Qualifications: AEC en administration ou formation et expérience pertinentes
Deux ans d’expérience en réception ou fonctions administratives
Bonne connaissance de la suite Office; CRM, un atout
Excellente communication et maîtrise du français parlé et écrit
Empathie envers une clientèle vulnérable et gestion calme des conflits
Contribuez au quotidien d’Interloge grâce à votre accueil professionnel, votre organisation et votre soutien administratif rigoureux.