Souslaresponsabilitédeladirectiongénérale,vosprincipalesresponsabilitésserontdel’assister
danslesactivitésdécoulantdugreffe.Deplus,lerôlecomporteaussid’assisterlagreffière
trésorièreadjointedanslesactivitésfinancières.
SOMMAIREDELAFONCTIONETDESRESPONSABILITÉS Greffeetsecrétariat Préparationdesassembléesduconseil,incluantlarédactiondel’ordredujour,la préparationdetouslesdocumentsnécessairespourlesrencontresd’élustantlorsdescaucus quelorsdesassembléespubliques,larédactiondesprocès-verbauxetdesextraitsdes résolutions,lapublicationdetouslesavispublicsrelatifsauxassembléesetauprocessus d’adoptiondesrèglements,etc;
Assurerlagestiondesappelstéléphoniquesetrépondreauxdemandesd’informationsdes citoyens
Accueilliretorienterlescitoyensquiseprésententànosbureaux;
Gérerlecourrieretlacorrespondanceofficielle;
Assurerlesuividesdossiersencours
Organiseretclasserlesdocumentsadministratifs;
Collaboreràl’organisationdesévénementsetdesréunionsmunicipales;
Toutesautrestâchesconnexes.
Comptabilité Effectuerletraitementreliéauxcomptesfournisseurs,auxcomptesàrecevoir,àlataxation,àlapaie,auxconciliationsbancaires,auxécrituresdejournal,àl’encaissement,etc;
Participeràl’élaborationdubudgetetfairelesuivibudgétaire;




Produirelesrapportsrequispourlesséancesduconseil;
Procéderàlafind’annéefinancièreetaccompagnerlesauditeurs;
Toutesautrestâchesconnexes.
QUALITÉSETCOMPÉtENCES Excellentemaîtrisedufrançaisécritetoral;
BonneconnaissancedeslogicielsmunicipauxdePGSolutions;
BonneconnaissancedelasuiteOffice;
Sensaigudesresponsabilités,autonomie,débrouillardise;
Grandecapacitédeplanificationetd’organisationenvuedegérerplusieurstâchessimultanément;
Excellentesaptitudesrelationnellesetfacilitéàtravaillerenéquipe;
Rigueuretsoucidudétail;
Ladiscrétionestprimordiale.
EXIGENCESPERTINENTESÀL’EMPLOI Niveaud’étude:Détenirledoublediplômed’étudesprofessionnelles(DEP)ensecrétariatetencomptabilité;
Expériencereliéeàl’emploi:expérienceexigéeentantqu’adjointadministratifetenserviceàla clientèle
Bonneconnaissancedufonctionnementd’unemunicipalitérurale(gouvernanceetcyclecomptable)
Maitriserlelangagelégaldansunenvironnementmunicipal
Bonneconnaissancedesspécificitésduterritoire(unatout)
CONDITIONS 30heuressemaine
Duréedel’emploi:permanent
Salaire:23$del’heure,selonl’expérience
Dated’entréeenfonction:dèsquepossible

#J-18808-Ljbffr

📌 adjoint/adjointe de direction (Quebec City)
🏢 MUNICIPALITÉ DE TROIS-RIVES
📍 Quebec City