Soutien administratif
Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
Gérer les inventaires (matériel et équipements);
Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.
Gestion informatique
Coadministrer la base de données;
Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;




Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
Procéder aux installations techniques lors des événements;
Comptabilité
Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;
Accueil et événements
Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

#J-18808-Ljbffr

📌 adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 CIBLE FAMILLE BRANDON
📍 Quebec City