Tâches Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants
Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations
Signale à la directrice du service toute anomalie, tout commentaire ou toute plainte reçue et assure le suivi selon les directives
Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur
Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données
Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis




Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.)
Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal
Agit à titre de soutien logistique et administratif dans la réalisation des projets du service
Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire
Assure les suivis demandés avec les partenaires, collaborateurs, professeurs et autres services afin de respecter les délais et objectifs établis
Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve) aux loisirs et aux évènements 6561
🏢 123job
📍 Quebec City