Organisez l’activité d’agence grâce à vos compétences administratives, votre sens de l’accueil et votre maîtrise de la facturation. Vous soutenez le responsable de site au quotidien.
Rattaché(e) au responsable de site, vous assurez un rôle polyvalent d’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vous gérez les dossiers de chantiers, préparez les devis et suivez les règlements. Vous contribuez également au planning du personnel et aux échanges avec le service RH.
Responsabilités clés : Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs
Assurer le secrétariat administratif de l’agence
Gérer administrativement les dossiers de chantiers
Réaliser la facturation et saisir les règlements
Relancer les créances et préparer les devis
Exigences : Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
Compétences en secrétariat administratif d’agence
Capacité à gérer des dossiers de chantiers
Aptitude à saisir les informations transmises par les techniciens
Capacité à suivre les éléments administratifs du personnel
Votre polyvalence soutient l’accueil, la gestion de chantiers, la facturation et le suivi administratif de l’agence.
#J-18808-Ljbffr
📌 Assistant Commercial Administratif (Ontario)
🏢 Groupe RIDORET
📍 Ontario
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