Effectuertoutelacorrespondanceadministrativerelativeàlagestiond’unprojetdeconstructionoudelasoumission;
Effectuerlarédactiondecertainsbonsdecommandeetenassurerlessuivis;
Produireetfournirlesdiversformulairesnécessairesaudémarraged’unprojetauxdifférentsdépartementsconcernés;
Préparerettransmettretousdocumentslégaux(adjudicationdecontrat,quittances,dénonciation,CNESST)auxintervenantsconcernés;
Documenteretteniràjourl’émission,larévisionetlecheminementdesdessinsd’atelier,plansetdevis;
Documenteretteniràjourl’émission,larévisionetlecheminementdesdessinsd’atelier,plansetdevis;
Produirelesprocès-verbauxdesréunionsdeproductionetmiseàjourdecelui-ciquotidiennement/hebdomadairement;
ProductiondeséchéanciersprojetlorsquerequissurMSProject
Avoirlaresponsabilitédedistribueretd’archiverlesplansetdevis(addenda)
Compileretmettreàjourlesinformationsdanslestableaux:dessinsd’atelier,coûtdecontrat,informationsdesintervenants,directives,modifications,avisdechangement




Effectuerlescommunicationsnécessairesaubondéroulementduprojet(courriels,télécopies,lettresoubordereauxdetransmission)
Distribuerlesdirectivesauxintervenantsconcernés
Êtreresponsabledelapréparationdemanuelsdefindeprojetsconformesetdansundélaiacceptable(acceptationsprovisoiresetfinale,garantie,listesdesdéficiences,manueld’opération,etc….
Effectuerleclassementetl’archivageélectroniqueetphysiqueenfonctiondel’arborescenceétablie;
Miseàjourdesdépensesdétailléesdesprojetsencoursetterminés–Excel;
Créationouaméliorationsdesoutilsdesuivis,decueillettesdedonnéespourpermettreunemeilleuregestiondeprojets;
Facturationdesdossiersmanufacturierssimples
Miseàjourdesbilansdesprojets.
ExécutertoutesautrestâchesdemandéesparlaDirectricedesopérations.

#J-18808-Ljbffr

📌 adjoint administratif/adjointe administrative Construction (Quebec City)
🏢 INDUSTRIE-L
📍 Quebec City