Poste : secrétaire administrative
Lieu de travail : Saint-Lambert, présentiel à 100 %
Salaire : jusqu'à 60 000 $
Horaire : 35 heures par semaine
Vous possédez un DEP en secrétariat, un excellent doigté au clavier et une solide expérience en soutien administratif ? Vous recherchez un poste stable au sein d'une entreprise d'envergure internationale où la qualité du travail et le professionnalisme sont valorisés ?
Notre client, une organisation mondiale reconnue dans son secteur d'activité, est à la recherche d'une secrétaire administrative.
Ce que notre client vous offre : Entrevues immédiates
Salaire pouvant atteindre 60 000 $, selon l'expérience et la formation
Gamme complète d'assurances collectives
Vacances à discuter selon le profil retenu
4 journées de maladie rémunérées
Poste permanent à temps plein
Horaire stable de 35 heures par semaine, de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi
Travail 100 % en présentiel
Stationnement gratuit sur place
Équipe professionnelle, stable et collaborative
Occasion de se joindre à une entreprise internationale bien établie et reconnue dans son domaine
Principales responsabilités : Rédiger, réviser et relire divers documents, rapports et correspondances
Transcrire des rapports à l'aide d'un logiciel spécialisé
Préparer et mettre en forme des documents administratifs
Effectuer la saisie de données avec rapidité et précision
Assurer le classement électronique et papier des dossiers
Ouvrir, trier et distribuer le courrier
Commander les fournitures de bureau et en assurer l'inventaire
Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes
Maintenir des dossiers et documents à jour avec rigueur et confidentialité
Profil recherché : DEP en secrétariat obligatoire
Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
Bonne maîtrise du français
Excellentes connaissances de Microsoft Word et Excel




Excellent doigté au clavier et grande rapidité d'exécution
Solides compétences en saisie de données et en mise en page de documents
Grande autonomie et débrouillardise
Sens de l'organisation et souci du détail
Professionnalisme et discrétion
Autre exigence linguistique : anglais
Niveau de compétence requis : avancé
Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, Soutien aux opérations dans une autre région, traduction et interprétation
Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
Position: Administrative Secretary
Location: Saint-Lambert, 100% On-Site
Salary: Up to $60,000
Schedule: 35 Hours per Week
Do you have a diploma in Secretarial Studies, excellent typing skills, and strong administrative experience? Are you looking for a stable position within a global organization where attention to detail and professionalism are highly valued?
Our client, a globally recognized organization in its industry, is looking for an Administrative Secretary.
What Our Client Offers: Immediate interviews
Salary up to $60,000, based on experience and qualifications




Comprehensive group insurance plan
Vacation entitlement to be discussed based on experience
4 paid sick days per year
Permanent full-time position
Stable schedule of 35 hours per week
Fixed schedule from 8:00 a.m. to 4:00 p.m., Monday to Friday
100% on-site position
Free on-site parking
Professional, stable, and collaborative team environment
Chance to join a well-established global organization recognized for its expertise and industry leadership
Key Responsibilities: Draft, proofread and revise reports, correspondence and administrative documents
Transcribe reports using specialized software
Prepare and format professional documents
Perform data entry with speed and accuracy
Maintain electronic and paper filing systems
Open, sort and distribute incoming mail
Order office supplies and monitor inventory levels
Provide administrative support to the team
Handle confidential information with professionalism
Qualifications: Diploma in Secretarial Studies (required)
Minimum 3 years of related experience
Good French communication skills
Strong knowledge of Microsoft Word and Excel
Excellent typing speed and keyboarding skills
Strong data entry and document formatting abilities
Highly organized and detail-oriented
Self-motivated and resourceful
Professional and dependable
Other language requirement: English
Required proficiency level: advanced
Reasons for the language requirement: communication with clients, collaboration among internal teams, support for operations in another region, translation and interpretation
Frequency of use: constantly (for almost all tasks)
CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire administrative / Administrative Secretary (Quebec City)
🏢 Quantum Management Services
📍 Quebec City