Description du poste

Hawkesbury Chevrolet est à la recherche d’une secrétaire aux ventes organisée, rigoureuse et polyvalente pour se joindre à son équipe. La personne choisie apportera un soutien administratif au département des ventes et veillera au bon déroulement des processus administratifs liés aux transactions automobiles.

Principales responsabilités

- Préparer, vérifier et traiter les dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion.
- S’assurer que les dossiers de vente sont complets et que les documents requis sont correctement remplis et signés.
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques de la concession.
- Préparer les documents nécessaires à l’immatriculation et à la livraison des véhicules.
- Effectuer le suivi des dossiers de financement et de location.
- Coordonner les livraisons de véhicules avec les conseillers aux ventes et les autres membres de l’équipe.
- Communiquer avec les institutions financières et les différents départements au besoin.
- Offrir un soutien administratif au directeur des ventes et aux conseillers aux ventes.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.





Exigences et compétences

- Bilinguisme français et anglais obligatoire, à l’oral et à l’écrit.
- Expérience préalable en concession automobile, idéalement dans un poste de secrétaire aux ventes.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels.
- Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.

Ce que nous recherchons

Une personne dynamique, professionnelle et organisée, qui aime le travail administratif et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre département des ventes.

Rémunération : Jusqu'à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire aux ventes (Hawkesbury)
🏢 Hawkesbury Chevrolet Cadillac Buick GMC
📍 Hawkesbury