Relevant de la direction, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la production et du transport – Logistique planifie, organise et coordonne les ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des contrats de nettoyage et d’entretien. La personne titulaire du poste assure le suivi des stocks et des équipements, organise les itinéraires de travail, coordonne les affectations des employés sur les sites clients, participe au lancement des nouveaux projets et effectue des visites de supervision sur place afin de vérifier le bon déroulement des opérations.

Principales tâches et responsabilités

1. Gestion logistique des stocks et des équipements

- Planifier et coordonner les besoins en produits de nettoyage, fournitures, matériel et équipements nécessaires aux contrats de service.
- Assurer le suivi des niveaux d’inventaire, des entrées et sorties de marchandises et des besoins de réapprovisionnement.
- Organiser la distribution et l’acheminement des fournitures et des équipements vers les différents sites de travail.
- Coordonner les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
- Vérifier la disponibilité du matériel requis avant le début des travaux et anticiper les besoins futurs.
- Maintenir à jour les registres d’inventaire et les documents de suivi logistique.

2. Planification et gestion des routes de travail

- Planifier et optimiser les itinéraires de déplacement des équipes entre les différents sites clients.
- Coordonner les horaires de déplacement en fonction des contrats, des heures d’accès aux sites et des priorités opérationnelles.
- Organiser la répartition des ressources et des équipements nécessaires à chaque itinéraire.
- Ajuster les routes de travail en fonction des changements d’horaire, des urgences, des absences ou des nouvelles demandes des clients.
- Assurer le suivi des déplacements et résoudre les problèmes logistiques pouvant affecter le respect des échéanciers.
- Rechercher des améliorations afin de réduire les déplacements inutiles et d’optimiser l’utilisation des ressources.

3.



Coordination des employés affectés aux sites

- Planifier et coordonner l’affectation des employés aux différents contrats et lieux de travail.
- Préparer et mettre à jour les horaires de travail en fonction des besoins opérationnels et des exigences des clients.
- S’assurer que les équipes disposent des renseignements, des fournitures et des équipements nécessaires avant leur arrivée sur les sites.
- Coordonner les remplacements et les ajustements de personnel en cas d’absence ou de changement opérationnel.
- Communiquer aux employés les horaires, les lieux de travail, les consignes opérationnelles et les changements de dernière minute.
- Assurer la liaison entre les équipes sur le terrain, les responsables de site et la direction.
- Suivre l’avancement des travaux et signaler les difficultés liées aux ressources humaines ou à l’organisation des activités.

4. Organisation et démarrage de nouveaux projets

- Participer à la planification logistique des nouveaux contrats de nettoyage et d’entretien.
- Analyser les besoins opérationnels des nouveaux sites, notamment en matière de personnel, d’équipements, de produits et de fournitures.
- Préparer les plans de déploiement des ressources nécessaires au démarrage des projets.
- Organiser la livraison du matériel, la distribution des fournitures et la mise en place des équipements avant le début des opérations.
- Coordonner les horaires initiaux, les affectations des employés et les itinéraires de travail.
- Communiquer avec les clients, les responsables internes et les équipes afin de faciliter le lancement des nouveaux contrats.
- Effectuer les vérifications nécessaires au démarrage et signaler les problèmes susceptibles de retarder la mise en service.




- Assurer le suivi des premières étapes du projet et recommander des ajustements pour améliorer l’organisation des opérations.

5. Supervision opérationnelle sur place

- Effectuer des visites sur les sites clients afin de superviser le déroulement des opérations de nettoyage et d’entretien.
- Vérifier la disponibilité des fournitures, des équipements et des ressources nécessaires à l’exécution des travaux.
- Contrôler l’avancement des activités par rapport aux horaires, aux exigences opérationnelles et aux engagements contractuels.
- Vérifier que les méthodes de travail et les procédures opérationnelles sont respectées.
- Identifier les problèmes d’organisation, les retards, les besoins de remplacement et les difficultés logistiques sur les sites.
- Communiquer les observations aux employés concernés et à la direction, puis assurer le suivi des mesures correctives.
- Coordonner les ajustements opérationnels nécessaires pour maintenir la continuité des services.
- Préparer des comptes rendus de visite et des rapports de suivi lorsque requis.
- Assurer la communication avec les représentants des clients concernant les enjeux opérationnels relevant de ses responsabilités.

6. Suivi administratif et amélioration des opérations

- Préparer et maintenir à jour les horaires, les rapports opérationnels, les documents de transport et les registres de suivi.
- Compiler les données relatives aux stocks, aux déplacements, aux affectations du personnel et à l’avancement des projets.
- Identifier les possibilités d’amélioration des processus logistiques et de coordination.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes.
- Veiller au respect des procédures de l’entreprise et des règles applicables en matière de santé et de sécurité au travail.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la coordination logistique et opérationnelle.

Rémunération : à partir de 36,00$ par heure

Heures prévues : 30.0 par semaine

Avantages :

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur/(trice) de projets et superviseur d'entretien ménager (Saint-Laurent)
🏢 Entretien Ciro
📍 Saint-Laurent