Coordonnateur(trice) de la planification des horaires médicaux (GMF)

Clinique MDCM | Montréal (Notre-Dame-de-Grâce et Westmount)

À propos des cliniques MDCM

Les cliniques MDCM forment un réseau de deux cliniques médicales offrant des soins de première ligne accessibles, humains et de grande qualité à plus de 70 000 patients. Notre équipe regroupe 52 médecins de famille et 29 médecins spécialistes, soutenus par un vaste réseau de professionnels de la santé, incluant des IPS, des infirmières, des travailleurs sociaux, des nutritionnistes, des pharmaciens, des assistants médicaux et des réceptionnistes médicales.

Chez MDCM, notre mission est d’offrir des soins accessibles, personnalisés et centrés sur l’humain grâce à une approche collaborative et multidisciplinaire. Nous aspirons à bâtir un modèle de soins innovant et durable, intégré au réseau public, qui contribue au bien-être de notre communauté tout en soutenant les professionnels qui la servent.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de la planification des horaires médicaux qui souhaite jouer un rôle clé au sein de nos cliniques. La personne titulaire du poste agit comme point de contact administratif auprès des médecins concernant la transmission de leurs disponibilités et l'organisation des couvertures médicales requises dans le cadre des activités des GMF.

Responsabilités principales

Relevant de la Directrice aux opérations, le(la) Coordonnateur(trice) de la planification des horaires médicaux joue un rôle essentiel dans l’organisation des horaires de rendez-vous et de couverture médicale, la coordination les besoins avec les médecins et le personnel des cliniques et à s’assurer que les exigences en matière de planification sont respectées, tout en contribuant au bon déroulement des activités quotidiennes des cliniques.

Plus précisément, cette personne sera appelée à :

- Préparer, tenir à jour et ajuster les horaires des médecins en fonction de leurs disponibilités et des besoins de couverture médicale des cliniques.
- Effectuer la répartition des salles en fonction des horaires et des besoins des médecins.
- Coordonner les horaires de couverture médicale des médecins du GMF en soirée, les fins de semaine, les jours fériés et lors des autres quarts de travail désignés.
- Repérer les périodes non couvertes et communiquer avec les médecins afin d’assurer une couverture médicale adéquate.
- Coordonner les modifications aux horaires, les remplacements et les ajustements nécessaires à la couverture médicale.
- S’assurer de l’exactitude des horaires et de leur mise à jour dans les systèmes de planification appropriés.
- Communiquer les changements et les mises à jour d’horaires aux médecins, aux réceptionnistes, au personnel infirmier et aux autres membres de l’équipe concernés.
- Surveiller les besoins en matière de couverture médicale et signaler à la direction les risques de manque de disponibilité ou de personnel.
- Répondre aux questions relatives à la planification des horaires et assurer les suivis nécessaires dans des délais appropriés.
- Collaborer avec l’équipe de gestion des cliniques afin d’améliorer les processus de planification et leur efficacité.
- Effectuer toute autre tâche administrative liée à la planification des horaires et aux activités des cliniques, au besoin.

À la suite de sa formation, la personne retenue pourra accéder à un mode de travail hybride combinant présence en clinique et télétravail, en fonction des besoins opérationnels.

Qualifications requises

- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – obligatoire
- Diplôme d’étude Collégial (DEC) – obligatoire
- Trois (3) années d’expérience préalable en administration médicale ou en planification d’horaires – un atout important
- Maîtrise de la plateforme Connecteam et du DME Medesync – un atout

L'utilisation d'un véhicule n'est pas requise pour ce poste.

Compétences recherchées

- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.




- Excellentes aptitudes en communication et capacité à interagir avec professionnalisme
- Rigueur, souci du détail et précision dans l’exécution des tâches.
- Capacité à coordonner plusieurs horaires simultanément et à composer avec des priorités concurrentes.
- Autonomie, initiative et aptitude à collaborer efficacement en équipe.
- Bon jugement, esprit de résolution de problèmes et capacité d’adaptation face aux imprévus.

Rémunération et avantages

- Salaire entre 27$ et 30$ / heure, établi selon l'expérience, les compétences et les qualifications du candidat retenu.
- Poste à temps plein (entre 32h et 40h par semaine)
- Horaire de jour de semaine
- Poste permanent, sous réserve de la réussite d’une période de probation de six (6) mois.
- Programme d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur, offert dès l’obtention de la permanence.
- Pause repas payée de 30 minutes
- Trois (3) journées de maladie payées par année
- Café gratuit sur place

Pourquoi joindre la Clinique MDCM?

- Joindre un réseau bien établi de cliniques médicales reconnues pour leur solide réputation dans la communauté.
- Faire partie d’une équipe dynamique qui valorise la collaboration et la qualité des soins.
- Évoluer dans un environnement de travail humain, stimulant et multidisciplinaire.
- Jouer un rôle concret dans le soutien des équipes de soins infirmiers et l’amélioration continue des soins.
- Contribuer directement à la santé et au bien-être des patients de notre communauté.

Pour en apprendre davantage sur notre organisation, visitez notre site Web : https://mdcmclinic.com/fr/accueil/

Date limite pour soumettre votre candidature : 23 novembre 2026

Clinique MDCM est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à maintenir un milieu de travail inclusif, conforme aux réglementations québécoises en matière d’emploi et de santé.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis leur candidature. Toutefois, seules celles retenues pour la suite du processus seront contactées.

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Medical Scheduling Coordinator (GMF)

MDCM Clinics | Montréal (Notre-Dame-de-Grâce and Westmount)

About MDCM Clinics

MDCM Clinics is a network of two medical clinics providing accessible, compassionate, and high-quality primary care to more than 70,000 patients. Our team includes 52 family physicians and 29 specialist physicians, supported by a broad network of healthcare professionals, including nurse practitioners (NPs), nurses, social workers, nutritionists, pharmacists, medical assistants, and medical receptionists.

At MDCM, our mission is to provide accessible, personalized, and people-centred care through a team-oriented, multidisciplinary approach. We strive to build an innovative and sustainable model of care, integrated into the public healthcare system, that contributes to the well-being of our community while supporting the professionals who serve it.

We are currently seeking a Medical Scheduling Coordinator who is interested in playing a key role within our clinics. The successful candidate will serve as an administrative point of contact for physicians regarding the submission of their availability and the organization of required physician coverage as part of the GMFs operations.

Key Responsibilities

Reporting to the Director of Operations, the Medical Scheduling Coordinator plays an essential role in organizing physician appointment schedules and medical coverage, coordinating scheduling needs with physicians and clinic staff, and ensuring that scheduling requirements are met, while contributing to the smooth day-to-day operations of the clinics.

More specifically,



this individual will be responsible for:

- Preparing, maintaining, and adjusting physician schedules based on their availability and the clinics' medical coverage needs.
- Assigning examination rooms according to physician schedules and requirements.
- Coordinating medical coverage schedules for FGM physicians during evenings, weekends, statutory holidays, and other designated shifts.
- Identifying periods without coverage and communicating with physicians to ensure adequate medical coverage.
- Coordinating schedule changes, replacements, and adjustments required to maintain medical coverage.
- Ensuring the accuracy of schedules and keeping them up to date in the appropriate scheduling systems.
- Communicating schedule changes and updates to physicians, receptionists, nursing staff, and other relevant team members.
- Monitoring medical coverage needs and reporting potential availability or staffing shortages to management.
- Responding to scheduling-related inquiries and ensuring appropriate follow-up within reasonable timeframes.
- Collaborating with the clinic management team to improve scheduling processes and efficiency.
- Performing other administrative tasks related to scheduling and clinic operations, as required.

Following the completion of the training period, the successful candidate may transition to a hybrid work arrangement combining on-site work at the clinic and remote work, depending on operational needs.

Required Qualifications

- French/English bilingualism (spoken and written) – required
- College degree (DEC) – required
- Three (3) years of previous experience in medical administration or scheduling – strong asset
- Proficiency in Connecteam and the Medesync EMR system – asset

Use of a vehicle is not required for this position.

Desired Competencies

- Excellent organizational skills and ability to manage competing priorities.
- Strong communication skills and the ability to interact professionally with various stakeholders.
- Thoroughness, attention to detail, and accuracy in completing tasks.
- Ability to coordinate multiple schedules simultaneously and manage competing demands.
- Autonomy, initiative, and the ability to collaborate effectively within a team.
- Sound judgment, problem-solving skills, and adaptability when faced with unexpected changes.

Compensation & Schedule

- Hourly wage of $27 to $30, based on the successful candidate's experience, skills, and qualifications.
- Full-time position (32 to 40 hours per week).
- Weekday daytime schedule.
- Permanent position, subject to successful completion of a six (6)-month probationary period.
- Retirement savings plan with employer contributions, available upon obtaining permanent status.
- Paid 30-minute meal break.
- Three (3) paid sick days per year.
- Free coffee on-site.

Why Join MDCM Clinic?

- Join a well-established network of medical clinics recognized for their strong reputation within the community.
- Become part of a dynamic team that values collaboration and quality patient care.
- Work in a welcoming, stimulating, and multidisciplinary environment.
- Play a meaningful role in supporting nursing teams and continuously improving the quality of care.
- Make a direct contribution to the health and well-being of patients in our community.

For more information about our clinic: https://mdcmclinic.com

Application deadline: November 23, 2026.

MDCM Clinic is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive workplace in accordance with Quebec employment and healthcare regulations.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected to move forward in the process will be contacted.

Rémunération : 27,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : de 32.0 à 40.0 par semaine

Avantages :

- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- RVER
- Travail à domicile

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- administration médicale ou en planification d’horaires : 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)

📌 Coordonnateur(trice) de la planification des horaires médicaux / Medical Scheduling Coordinator (Montreal)
🏢 Clinique MDCM
📍 Montreal