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Technicien(ne) comptable principal(e)

Sommaire du poste

Le ou la technicien(ne) comptable principal(e) est responsable de soutenir les opérations comptables et financières quotidiennes d'une organisation en croissance comportant plusieurs entités. Le titulaire du poste accomplit un large éventail de fonctions comptables, notamment l'administration de la paie, les conciliations de comptes, les activités de fin de mois, l'administration des taxes à la consommation, le soutien à la production d'information financière et la tenue du grand livre général.

La personne recherchée est rigoureuse, proactive et autonome. Elle assume pleinement ses responsabilités, fait preuve d'un excellent esprit d'analyse et cherche continuellement à améliorer les processus, renforcer les contrôles internes et accroître l'efficacité opérationnelle.

Principales responsabilités

Comptabilité générale et information financière

- Assurer l'intégrité du grand livre général et veiller à ce que les transactions soient comptabilisées de façon exacte et complète.
- Effectuer les conciliations bancaires et les conciliations des comptes du bilan sur une base régulière et analyser les écarts.
- Préparer et enregistrer les écritures de journal, les régularisations et les autres ajustements de fin de période.
- Participer aux activités de fermeture mensuelle et annuelle, incluant la préparation des conciliations et des dossiers de soutien.
- Maintenir une documentation complète et adéquate pour l'ensemble des transactions financières.
- Participer à la comptabilisation des prêts, financements et immobilisations.
- Fournir le soutien requis dans le cadre des audits et préparer la documentation demandée.

Paie et administration des employés

- Traiter les opérations liées à la paie et maintenir les dossiers de soutien.
- Coordonner les processus relatifs à l'embauche, aux changements administratifs et aux cessations d'emploi ayant un impact sur la paie.
- Administrer les avantages sociaux et les retenues applicables.
- Assurer le respect des exigences législatives et réglementaires liées à la paie.

Soutien aux comptes recevables et aux comptes payables

- Appliquer et concilier les paiements reçus des clients.
- Participer aux activités de recouvrement et effectuer le suivi des soldes en souffrance.
- Réviser les factures fournisseurs afin d'assurer leur codification et leur traitement comptable appropriés.

Comptabilité multi-entités

- Effectuer les activités comptables pour plusieurs entités de l'organisation.
- Préparer et concilier les transactions et soldes intersociétés.
- Veiller à l'exactitude et à la cohérence de la comptabilisation des revenus et des dépenses entre les différentes entités.
- Contribuer au maintien de l'intégrité des données financières de l'ensemble des entités.

Conformité fiscale

- Préparer et produire les déclarations de TPS/TVH et de TVQ ainsi que les conciliations connexes.
- Participer à la préparation des remises gouvernementales et à d'autres obligations réglementaires, au besoin.

Amélioration continue et contrôles internes

- Identifier des occasions d'améliorer les processus comptables, les méthodes de travail et l'efficacité des rapports financiers.
- Recommander et participer à la mise en œuvre de contrôles internes et d'améliorations de processus.
- Participer à des projets d'automatisation,



d'amélioration des systèmes et d'amélioration continue.
- Enquêter sur les écarts, identifier leurs causes fondamentales et recommander les mesures correctives appropriées.
- Documenter les processus comptables et contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures opérationnelles normalisées.

Qualifications et compétences

Qualifications requises

- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, finance ou domaine connexe.
- Expérience en comptabilité complète et en administration de la paie.
- Bonne connaissance des principes comptables, des conciliations de comptes et des contrôles financiers.
- Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels comptables.
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences recherchées

- Grande rigueur et souci du détail.
- Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes.
- Capacité à remettre en question les façons de faire et à proposer des solutions.
- Forte orientation vers l'amélioration continue et l'efficacité opérationnelle.
- Initiative, autonomie et sens des responsabilités.
- Curiosité intellectuelle et désir de comprendre les enjeux derrière les transactions et les processus.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Esprit de collaboration et approche axée sur le service.

Environnement de travail

Nous offrons un environnement de travail collaboratif, respectueux et performant où les employés sont encouragés à prendre en charge leurs responsabilités, à proposer de nouvelles idées et à contribuer à l'amélioration continue de l'organisation. Nous valorisons le professionnalisme, l'innovation, le travail d'équipe et l'excellence, tout en encourageant la recherche constante de solutions plus efficaces et performantes.

Senior Accounting Technician

Position Summary

The Senior Accounting Technician is responsible for supporting the day-to-day accounting and financial operations of a growing, multi-entity organization. This role performs a broad range of accounting functions including payroll administration, account reconciliations, month-end activities, sales tax administration, financial reporting support, and general ledger maintenance.

The successful candidate is a detail-oriented and proactive professional who takes ownership of their responsibilities, demonstrates strong critical thinking skills, and continuously seeks opportunities to improve processes, strengthen controls, and increase operational efficiency.

Key Responsibilities

General Accounting & Financial Reporting

- Maintain the integrity of the general ledger and ensure transactions are recorded accurately and completely.
- Reconcile bank accounts and balance sheet accounts on a regular basis and investigate variances and discrepancies.
- Prepare and post journal entries, accruals, and other month-end adjustments.
- Assist with month-end and year-end close activities, including the preparation of supporting schedules and reconciliations.




- Maintain accurate and complete supporting documentation for all accounting transactions.
- Assist with financing, loan, and asset-related accounting transactions.
- Provide audit support and prepare requested documentation.

Payroll & Employee Administration

- Process and maintain payroll-related transactions and supporting records.
- Coordinate payroll-related employee onboarding, status changes, and terminations.
- Administer employee benefits and related deductions as required.
- Ensure compliance with applicable payroll legislation and reporting requirements.

Accounts Receivable & Accounts Payable Support

- Apply and reconcile customer payments.
- Support collection efforts and investigate outstanding balances as required.
- Review vendor invoices and ensure proper coding and accounting treatment.

Multi-Entity Accounting

- Perform accounting functions for multiple entities within the organization.
- Prepare and reconcile intercompany transactions and balances.
- Ensure revenue and expense transactions are recorded accurately and consistently across entities.
- Assist in maintaining the integrity of financial records across all entities.

Tax Compliance

- Prepare and administer GST/HST and QST filings and related reconciliations.
- Assist with government remittances and other regulatory reporting requirements as required.

Process Improvement & Controls

- Identify opportunities to improve accounting processes, workflows, and reporting efficiency.
- Recommend and assist in implementing internal controls and process improvements.
- Participate in system improvements, automation initiatives, and continuous improvement projects.
- Investigate discrepancies, identify root causes, and recommend corrective actions.
- Document accounting processes and assist in the development and maintenance of standard operating procedures.

Qualifications & Competencies

Required Qualifications

- Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Experience in full-cycle accounting and payroll administration.
- Strong understanding of accounting principles, account reconciliations, and financial controls.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and accounting software.
- Bilingualism (French and English), both written and verbal.

Key Competencies

- Exceptional attention to detail and professional rigour.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to think critically and challenge existing processes.
- Solid process improvement and continuous improvement mindset.
- Demonstrated initiative and ownership of responsibilities.
- Curious and proactive learner who seeks to understand the "why" behind transactions and processes.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Collaborative team player with a customer-service mindset.

Working Environment

We foster a collaborative, respectful, and high-performing work environment where employees are empowered to take ownership of their work, contribute new ideas, and drive continuous improvement. We value professionalism, innovation, teamwork, and a commitment to excellence, while encouraging individuals to think outside the box and continuously seek opportunities to improve efficiency and effectiveness.

Pay: $60,000.00-$80,000.00 per year

Benefits:

- Extended health care
- On-site parking
- RRSP match

Work Location: In person

📌 Senior Accounting Technician - Technicien(ne) comptable principal(e)
🏢 Recognized
📍 West Island