Notre client

Notre client, un promoteur immobilier de plus de 15 ans dans le domaine. Dynamique en pleine expansion. Il se spécialise dans le développement de projets diversifiés de haute qualité, incluant des secteurs résidentiels, commerciaux et hôtelier. L'entreprise se distingue par le choix stratégique de ses sites et par des projets où design, durabilité et qualité de vie sont au premier plan. Une organisation en pleine croissance, à taille humaine, où chaque membre de l'équipe a un impact réel.

Description

Relevant du Président le/la Coordonnateur(trice) en gestion immobilière jouera un rôle central dans l'organisation et le suivi des opérations et des projets de l'entreprise. Au cœur de l'action, il/elle fera le lien entre la direction, les équipes et les prestataires, veillera au respect des échéances et au maintien de standards élevés de rigueur et de service.

Ce poste s'adresse à un profil polyvalent et rigoureux, à l'aise dans un environnement dynamique où les responsabilités sont variées et l'impact, tangible. Une occasion concrète de s'épanouir au sein d'une organisation agile, ambitieuse et en pleine expansion.

Vos responsabilités

- Piloter certains projets du parc immobilier et soutenir la direction dans le déploiement des nouveaux projets, de la construction à la mise en location : échéanciers, ressources, budgets et livrables;
- Effectuer le suivi des budgets d’exploitation et de projets, suivre la performance du portefeuille et produire les rapports à la direction;
- Coordonner les opérations quotidiennes du portefeuille locatif longue et en courte durée, et assurer le lien entre la direction, les résidents et les partenaires externes;
- Garantir une gestion locative rigoureuse : baux et renouvellements conformes au TAL, sélection des locataires,



taux d’occupation et satisfaction des résidents;
- Coordonner les aspects financiers du portefeuille : perception des loyers, facturation, conciliation bancaire et recouvrement des retards; produire les rapports à la direction;
- Coordonner les prestataires, les fournisseurs et le préposé à la maintenance : demandes de soumission, suivi des travaux et des garanties, respect des délais et de la qualité;
- Anticiper les enjeux, veiller à l’exécution des actions et assurer une communication claire et proactive avec l’ensemble des parties prenantes.

Exigences

- Formation pertinente en administration, gestion de projets ou tout autre domaine pertinent;
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de coordination;
- Expérience démontrée en coordination de projets, de la planification à la livraison;
- Excellente communication orale et écrite en français;
- Anglais fonctionnel requis pour le service à la clientèle anglophone.
- Permis de conduire valide, des déplacements réguliers sur les immeubles sont à prévoir.
- Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers;
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir de bonnes relations avec les partenaires et prestataires;
- Esprit d'initiative, anticipe les besoins et propose des solutions;

Avantages

- Joignez-vous a une entreprise en plein essor, au cœur de la Ville de Québec.
- Occupez un rôle riche et diversifié, au carrefour des opérations et des projets.
- Laissez votre marque : vos idées d'amélioration ont un impact direct.
- Prenez part à de grands projets qui façonnent l'avenir de l'entreprise.
- Intégrez l'organisation à un moment où la croissance crée des opportunités de progression rapide.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

📌 Coordonnateur(trice) immobilier (Quebec City)
🏢 Confidentiel
📍 Quebec City