Nous recherchons pour notre Auberge en pleine croissance :

Un ou une Agent.e de soutien aux ventes qui assurera le soutien administratif et opérationnel de l'équipe des ventes corporatives. Son rôle principal sera d'accompagner les délégués commerciaux dans le processus de vente, à la suite de l'acceptation de la soumission, afin d'assurer une conversion rapide et rigoureuse vers un dossier confirmé, contracté et conforme aux standards de l'établissement.

Un aperçu de la personne que nous recherchons :

- Expérience dans le milieu hôtelier ou dans les ventes d'événements
- S'accomplit à travers le service à la clientèle
- Rigoureuse, excelle dans la gestion des suivis et des échéanciers
- Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits (au besoin pour une clientèle anglophone)
- À l'aise avec les logiciels hôteliers et les équipements bureautiques
- Compréhension des contrats hôteliers et politiques de dépôt, un atout
- Connaissance d'un logiciel de gestion des opération hôtelière ou logiciel de gestion d'événements, un atout
- Possède un diplôme en soutien administratif ou en vente-conseil, un atout
- Attitudes et comportement professionnels : Aptitudes pour le travail d'équipe, capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément,



sens des responsabilités et de l'initiative, et bien d'autres

Un aperçu de ce que nous avons à t'offrir :

Poste permanent à temps complet de jour, du lundi au vendredi, horaire versatile

Salaire compétitif

Assurances collectives, prime payée à 50% par l'Auberge, incluant :

- un plan médical, une invalidité de courte et longue durée et une assurance vie
- Rabais de 50% sur l'hébergement dans tout le réseau Ôrigine, artisans hôteliers
- Réduction sur les soins et produits du Centre de santé
- Repas gratuit

Un aperçu de ton nouvel emploi :

- Finaliser les ventes en préparant les contrats, les annexes, vérifier les tarifs, les inclusions, etc. selon les ententes
- Transmettre les contrats pour les signatures et effectuer les suivis en respectant les échéanciers de confirmation
- Gérer les dépôts et effectuer le suivi des documents financiers (dépôts, paiements, etc.) et mettre à jour le dossier
- Maintenir à jour les dossiers dans les systèmes, s'assurer que les informations contractuelles sont inscrites
- Maintenir la documentation à jour et complète de chacun des dossiers de vente

... pour le reste, nous pourrons en discuter plus en détail autour d'un bon café

📌 Agent/agente de soutien aux ventes (Quebec City)
🏢 Auberge Godefroy
📍 Quebec City