Description and Requirements Lieu de travail: Télétravail + 50 % de déplacements (au Canada et à l’international à l’occasion)Type de poste: Permanent, temps pleinLieu: Montréal (QC) OU Toronto (ON) OU Ottawa (ON)Salaire: $80,000-$100,000
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet junior / gestionnaire de projet junior hautement organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à l’équipe de notre client. Relevant directement du directeur de projet, la personne retenue participera à la réalisation de projets d’équipements d’immobilisation conçus sur mesure pour des centres de recherche, des universités, des laboratoires et des organisations du secteur des sciences de la vie partout au Canada.
Ce poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) en début de carrière en gestion de projet possédant une formation technique et appréciant un environnement dynamique couvrant l’ingénierie, la fabrication, l’approvisionnement, la logistique, l’installation, la mise en service et les relations avec la clientèle. Le ou la gestionnaire de projet junior coordonnera des équipes multidisciplinaires, assurera le suivi de la performance des projets et contribuera à la réussite de leur exécution, depuis le transfert du dossier par le client jusqu’à l’installation, la mise en service et la clôture du projet.
En plus des responsabilités liées à l’exécution des projets, ce poste offre une excellente exposition à la gestion des relations clients, aux discussions commerciales, à l’élaboration de propositions et aux activités de développement des affaires. Les candidats souhaitant développer à la fois leurs compétences en gestion de projet et en relations clients auront l’occasion de bâtir une carrière polyvalente au sein de l’organisation et d’évoluer vers des rôles de leadership en gestion de projet ou en ventes techniques.
Détails du postePlanification et exécution de projets

- Élaborer, maintenir et mettre à jour les calendriers, jalons et livrables des projets.
- Soutenir l’exécution réussie de plusieurs projets d’une valeur variant entre 100 000 $ US et 5 millions $ US.
- Coordonner les activités du projet à travers les phases d’ingénierie, de fabrication, d’approvisionnement, d’installation, de mise en service et de clôture.
- Assurer le suivi de l’avancement des projets et veiller à leur conformité avec les objectifs, échéanciers, budgets et attentes des clients.
- Veiller à ce que les livrables soient réalisés selon les échéances prévues et communiquer de manière proactive tout risque de retard.

Communication avec les parties prenantes

- Agir à titre de principal point de contact pour les communications liées aux projets auprès des clients et des parties prenantes internes.
- Animer les réunions de projet, documenter les mesures à prendre et assurer le suivi des actions.
- Préparer et distribuer les rapports d’état de projet, procès-verbaux et mises à jour sur l’avancement.
- Établir et maintenir de solides relations de travail avec les clients, fournisseurs et équipes internes.

Gestion des risques, du budget et des changements

- Identifier, suivre et communiquer les risques et enjeux de projet ainsi que les plans d’atténuation.
- Surveiller les budgets, les coûts et la performance financière des projets par rapport aux plans approuvés.
- Soutenir les activités de prévision, de reddition de comptes et d’évaluation de la performance des projets.
- Participer à l’évaluation et à la gestion des changements de portée, des modifications et des demandes de changement.
- Escalader les préoccupations liées aux projets et recommander des mesures correctives lorsque nécessaire.

Coordination des fournisseurs et des installations

- Coordonner les activités avec les fournisseurs, sous-traitants, partenaires logistiques et prestataires de services externes.
- Participer aux visites de sites et aux activités de planification des projets au besoin.
- Coordonner les activités d’installation, de mise en service et de transfert au client.
- S’assurer que la documentation du projet et les exigences des sites sont communiquées efficacement à toutes les parties concernées.

Soutien à la clientèle et aux activités commerciales

- Soutenir les interactions avec les clients tout au long du cycle de vie du projet afin d’assurer une expérience client positive.
- Participer aux réunions de transfert entre les équipes de vente et de gestion de projet.
- Contribuer à l’identification d’occasions additionnelles auprès des clients existants.
- Participer aux réunions clients, aux discussions techniques et aux revues de propositions lorsque requis.
- Collaborer avec les équipes de vente et de développement des affaires dans le cadre des activités de suivi auprès de la clientèle.
- Développer une compréhension approfondie des besoins des clients, des tendances du marché et des aspects commerciaux des projets d’équipements d’immobilisation.
- Contribuer au développement de relations durables avec la clientèle favorisant la croissance future de l’entreprise.

Documentation et conformité

- Maintenir une documentation de projet complète et précise, incluant les dossiers, échéanciers et correspondances.
- Soutenir les processus de contrôle documentaire et les systèmes de classement des projets.
- Participer aux activités de clôture de projet, y compris les leçons apprises et la préparation de la documentation finale.
- Veiller à ce que l’information relative aux projets demeure exacte,



organisée et facilement accessible.

Collaboration interfonctionnelle

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie, de fabrication, d’approvisionnement, de logistique, de service, d’assurance qualité et de ventes afin de soutenir l’exécution des projets.
- Favoriser la collaboration et la responsabilisation de toutes les parties prenantes du projet.
- Soutenir les initiatives d’amélioration continue visant à accroître la performance de livraison des projets.

Qualifications

- Baccalauréat en sciences, en génie ou dans une discipline technique connexe.
- Bilinguisme complet en français et en anglais obligatoire.
- Diplôme en génie considéré comme un atout significant.
- Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projets, gestion de projets, livraison de projets d’ingénierie ou dans des fonctions techniques connexes.
- Expérience de soutien à des projets liés à des équipements d’immobilisation, à la fabrication, à l’industrie, à l’ingénierie ou à des environnements scientifiques et techniques.
- Capacité démontrée à coordonner plusieurs projets et priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication et en gestion des relations avec la clientèle.
- Excellentes compétences en organisation, en planification et en résolution de problèmes.

Qualifications souhaitées

- Expérience auprès d’instituts de recherche, d’universités, de laboratoires, d’entreprises pharmaceutiques ou d’organisations du secteur des sciences de la vie.
- Certification CAPM ou démarche active vers une certification professionnelle en gestion de projet.
- Expérience en ventes techniques, en ingénierie d’applications, en soutien à la gestion de comptes ou dans un rôle technique orienté vers la clientèle.
- Expérience de participation au développement de propositions, à la révision de soumissions ou à des présentations clients.
- Connaissance des activités d’installation, de mise en service ou de service sur le terrain.
- Expérience dans un environnement de fabrication sur mesure ou de projets réalisés sur commande.
- Connaissance d’AutoCAD considérée comme un atout.
- Intérêt démontré pour la gestion de projet ainsi que pour les activités commerciales et de développement des affaires.
- Exigences de déplacement
- Capacité à voyager partout au Canada jusqu’à 50 % du temps.
- Des déplacements occasionnels aux États-Unis et en Europe peuvent être requis.

Toutes les personnes intéressées et possédant les qualifications requises sont invitées à soumettre leur curriculum vitae en cliquant sur « Postuler maintenant ».
La fourchette salariale indiquée constitue une estimation de bonne foi fondée sur les qualifications requises, l’expérience, la formation et d’autres facteurs autorisés par la loi. Elle reflète l’échelle salariale établie par l’entreprise cliente. Les offres réelles peuvent varier selon les compétences, l’expérience, l’emplacement géographique et la qualité du travail attendue. La majorité des candidats commencent dans la moitié inférieure de la fourchette salariale. Les antécédents de rémunération ne sont pas pris en compte lorsque la loi l’interdit. Cette information est fournie à titre indicatif pour les discussions relatives à la rémunération.
Afin d’assurer un processus d’embauche équitable et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour faciliter l’analyse des candidatures. Notre équipe examine attentivement toutes les candidatures, et l’IA est utilisée uniquement comme outil de soutien, jamais comme unique décideur.

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Work Location: Remote + 50% travel (domestic and some international)Position Type: Permanent/Full TimeLocation: Montreal, QC OR Toronto, ON OR Ottawa, ONSalary: $80,000-$100,000
We are seeking a highly organized and motivated Junior Project Manager to join our client's team. Reporting directly to the Project Director, the successful candidate will support the execution of custom-engineered capital equipment projects for research centers, universities, laboratories, and life science organizations across Canada.
This role is ideal for an early-career project management professional with a technical background who enjoys working in a dynamic environment involving engineering, manufacturing, procurement, logistics, installation, commissioning, and customer engagement. The Junior Project Manager will coordinate cross-functional teams, monitor project performance, and help ensure successful project delivery from customer handoff through installation, commissioning, and project closeout.
In addition to project execution responsibilities, the position offers valuable exposure to customer relationship management, commercial discussions, proposal development, and business development activities. Candidates interested in developing both project management and customer-facing skills will have the opportunity to build a well-rounded career within the organization and pursue future growth in either project management or technical sales leadership.





Job Details:
Project Planning & Execution

- Develop, maintain, and update project schedules, milestones, and deliverables.
- Support the successful execution of multiple projects valued between $100,000 and $5 million USD.
- Coordinate project activities throughout engineering, manufacturing, procurement, installation, commissioning, and closeout phases.
- Track project progress and ensure alignment with project objectives, timelines, budgets, and customer expectations.
- Ensure project deliverables are completed on schedule and communicate potential delays proactively.

Stakeholder Communication

- Serve as a primary point of contact for project-related communications with customers and internal stakeholders.
- Facilitate project meetings, document action items, and monitor follow-up activities.
- Prepare and distribute project status reports, meeting minutes, and progress updates.
- Build and maintain strong working relationships with customers, suppliers, and internal teams.

Risk, Budget & Change Management

- Identify, track, and communicate project risks, issues, and mitigation plans.
- Monitor project budgets, costs, and financial performance against approved project plans.
- Support project forecasting, reporting, and performance reviews.
- Assist in evaluating and managing project scope changes, variations, and change requests.
- Escalate project concerns and recommend corrective actions when necessary.

Vendor & Installation Coordination

- Coordinate activities with suppliers, subcontractors, logistics providers, and third-party service vendors.
- Support site surveys and project planning activities as required.
- Coordinate installation, commissioning, and project handover activities.
- Ensure project documentation and site requirements are communicated effectively to all stakeholders.

Customer & Commercial Support

- Support customer interactions throughout the project lifecycle to ensure a positive customer experience.
- Participate in project handoff meetings between sales and project teams.
- Assist in identifying follow-on opportunities within existing customer accounts.
- Participate in customer meetings, technical discussions, and proposal reviews when required.
- Collaborate with sales and business development teams on customer follow-up activities.
- Develop a strong understanding of customer needs, market trends, and the commercial aspects of capital equipment projects.
- Contribute to building long-term customer relationships that support future business growth.

Documentation & Compliance

- Maintain accurate project documentation, records, schedules, and correspondence.
- Support document control processes and project filing systems.
- Assist with project closeout activities, including lessons learned and final documentation packages.
- Ensure project information remains accurate, organized, and readily accessible.

Cross-Functional Collaboration

- Work closely with Engineering, Manufacturing, Purchasing, Logistics, Service, Quality, and Sales teams to support project execution.
- Promote collaboration and accountability across all project stakeholders.
- Support continuous improvement initiatives designed to enhance project delivery performance.

Qualifications:

- Bachelor's degree in Science, Engineering, or a related technical discipline.
- Must be fully bilingual in French and English
- Engineering degree preferred.
- Minimum of 3 years of experience in project coordination, project management, engineering project delivery, or related technical roles.
- Experience supporting capital equipment, manufacturing, industrial, engineering, scientific, or technical projects.
- Demonstrated ability to coordinate multiple concurrent projects and priorities.
- Strong customer-facing communication and relationship management skills.
- Excellent organizational, planning, and problem-solving abilities.

Preferred Qualifications

- Experience working with research institutions, universities, laboratories, pharmaceutical companies, or life science organizations.
- CAPM certification or progress toward a professional project management certification.
- Experience in technical sales, applications engineering, account management support, or customer-facing technical roles.
- Experience participating in proposal development, quotation reviews, or customer presentations.
- Familiarity with installation, commissioning, or field service activities.
- Experience in custom manufacturing or engineered-to-order project environments.
- AutoCAD knowledge is considered an asset.
- Demonstrated interest in both project management and commercial/business development activities.

Travel Requirements

- Ability to travel throughout Canada up to 50% of the time.
- Occasional travel to the United States and Europe may be required.

All interested applicants who meet the qualifications listed above are invited to submit a resume by clicking “Apply Now.”
The indicated pay range is a good‑faith estimate based on required qualifications, experience, training, and other factors permitted by law. It reflects the pay band established by the client company. Actual offers may vary depending on skills, experience, geographic location, and expected work quality. Most candidates start in the lower half of the range. Pay history is not considered where prohibited by law. This information serves as a general guideline for compensation discussions.
To support a fair and efficient hiring process, we may use artificial intelligence (AI) tools to help review applications. Our team carefully reviews all candidates, and AI is used only as a support tool—never as the sole decision-maker.

📌 Project Manager (Montreal)
🏢 wilson
📍 Montreal