À propos d’EXKA

EXKA est une entreprise québécoise spécialisée dans la génétique et la transformation de cannabis de haute qualité, qui place la science et l’innovation au cœur de son développement. Nos activités couvrent la génétique, l’extraction, la formulation ainsi que la recherche et le développement de produits à base de cannabis. Nos trois valeurs, l’EXcellence, la connaissance (Knowledge) et l’Adaptabilité, guident notre façon de travailler et d’innover dans un environnement manufacturier fortement réglementé.

À propos du poste

EXKA est à la recherche d’un(e) Acheteur(se) senior – Approvisionnement en environnement BPF pour joindre son équipe. La personne titulaire du poste sera responsable des approvisionnements liés à la maintenance et aux besoins techniques, des achats indirects, ainsi que de l’achat de composantes et d’ingrédients critiques auprès de fournisseurs qualifiés, dans le respect des Bonnes pratiques de fabrication (BPF) de Santé Canada (GUI-0001).

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de combiner l’agilité et le pragmatisme d’une PME manufacturière avec les bonnes pratiques d’approvisionnement d’une organisation structurée.

Principales responsabilités

Le poste couvre trois catégories d’achats :

- Maintenance et besoins techniques : pièces de rechange, équipements, outillage, fournitures et services techniques;
- Achats indirects : biens et services nécessaires au fonctionnement des différents départements;
- Composantes et ingrédients critiques : matières premières, ingrédients et matériaux d’emballage ayant un impact sur la qualité des produits.

Pour l’ensemble de ces catégories, l’Acheteur(se) senior sera notamment responsable de :
- Gérer le processus d’approvisionnement, de l’identification du besoin jusqu’à la réception, en collaborant avec les départements pour anticiper les besoins et réduire les achats urgents;
- Rechercher, sélectionner et développer des fournisseurs fiables et compétitifs, incluant des sources alternatives afin d’assurer la continuité des opérations;
- Effectuer les demandes de soumissions et appels d’offres, analyser les propositions (prix, qualité, délais, service, risques)



et négocier les conditions commerciales;
- Émettre et suivre les bons de commande jusqu’à la livraison et maintenir l’information à jour dans l’ERP;
- Suivre la performance des fournisseurs, intervenir lorsque des écarts sont constatés et identifier les occasions de consolidation et de réduction des coûts;
- Contribuer, avec la Maintenance, à l’identification et à la gestion des pièces critiques, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement.

Achats critiques et conformité BPF (GUI-0001) En collaboration avec l’Assurance qualité, la personne sera responsable de :

- Sourcer et acheter certaines composantes et ingrédients critiques exclusivement auprès de fournisseurs qualifiés et approuvés, conformément au GUI-0001 et aux procédures internes d’EXKA;
- Participer à la qualification et à la requalification des fournisseurs (questionnaires, documentation, audits, ententes qualité) et contribuer au maintien de la liste des fournisseurs approuvés;
- S’assurer que chaque achat respecte les spécifications approuvées et est accompagné de la documentation requise (certificats d’analyse, fiches techniques, attestations);
- Assurer la traçabilité des achats et communiquer sans délai à l’Assurance qualité tout changement chez un fournisseur (procédé, site, formulation) ainsi que toute non-conformité;
- Agir comme relève de l’acheteur Cannabis afin d’assurer la continuité des approvisionnements lorsque nécessaire.

Profil recherché

- Formation collégiale ou universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration, logistique, gestion des opérations ou dans un domaine pertinent;
- Minimum de cinq années d’expérience en approvisionnement dans un environnement manufacturier, idéalement au sein d’une PME;
- Expérience d’achat de matières premières,



d’ingrédients ou de composantes dans une industrie réglementée sous BPF (pharmaceutique, produits de santé naturels, alimentaire ou cannabis);
- Connaissance des BPF de Santé Canada (GUI-0001), de la qualification des fournisseurs, de la traçabilité, de la gestion documentaire et de la gestion des non-conformités et des changements;
- Expérience en achats de maintenance, d’équipements ou de services techniques, un atout key;
- Expérience avec un système ERP et bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office;
- Capacité à communiquer professionnellement en français et en anglais avec des fournisseurs.

Compétences recherchées

- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités et à assurer des suivis rigoureux;
- Aptitudes en négociation, jugement commercial et gestion des relations fournisseurs;
- Approche structurée de la résolution de problèmes, orientée vers l’amélioration continue et la maîtrise des coûts;
- Capacité à collaborer efficacement avec les équipes techniques, opérationnelles, financières et qualité.

Ce que nous offrons ✨ Rémunération attractive selon le profil et possibilités d’évolution dans une entreprise en expansion;

✨ Environnement stimulant axé sur l’innovation;

✨ Mode hybride (3 jours sur place, 2 jours de la maison);

✨ Assurances médicaments et dentaire, assurance invalidité et assurance vie payées à 50% par l'employeur après 3 mois;

✨ Télémédecine et programme d’aide aux employés après 3 mois;

✨ 2 journées de maladie + 2 journées personnelles;

✨ 100 $ de rabais tous les six mois sur les produits EXKA;

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois, seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapés à poser leur candidature.

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mirabel, QC J7N 2R6

📌 Acheteur(se) senior – Approvisionnement en environnement BPF (Mirabel)
🏢 EXKA
📍 Mirabel