Vous aimez organiser et faciliter le travail d’une équipe? Ami-Bus, organisme de transport collectif et adapté, recherche une personne polyvalente et proactive pour soutenir ses départements et contribuer à son bon fonctionnement quotidien.

Joignez-vous à une équipe humaine et engagée, où la collaboration, le respect et l’initiative sont valorisés.

Vos principales responsabilitésAdministration et suivi des dossiers

- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, des communications et des tableaux de suivi
- Répondre aux demandes d’information par téléphone, par courriel et à l’accueil
- Tenir les dossiers, les procédures et les documents de référence à jour, et assurer les suivis et le respect des échéances
- Gérer les commandes de fournitures et répondre aux besoins administratifs de l’équipe

Soutien aux ressources humaines et aux chauffeurs

- Participer aux démarches administratives du recrutement et de l’accueil, et constituer les dossiers des nouveaux employés
- Mettre à jour les dossiers du personnel et des chauffeurs, et suivre les documents requis, les absences et les vacances
- Assurer le suivi des formations, des évaluations, des permis et des certifications avec les responsables
- Répondre aux questions courantes des chauffeurs et diriger les autres demandes vers les responsables

Communications et projets





- Participer aux communications internes et externes et aux mises à jour du site Web
- Soutenir les projets, organiser des activités et des rencontres, et représenter occasionnellement Ami-Bus auprès de partenaires

Le profil recherché

- DEC ou AEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe, ou combinaison pertinente de formation et d’expérience
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste administratif
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook; connaissance de Teams, OneNote et du Planificateur Microsoft : un atout
- Très bonne maîtrise du français écrit et aisance à communiquer verbalement
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités malgré les interruptions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Entregent, diplomatie, initiative et esprit d’équipe

Les conditions offertes

- Poste permanent à temps plein
- Salaire à partir de 23,97 $ l’heure, selon l’expérience
- 3 semaines de vacances et banque de congés de maladie de 2 % par année
- Compte santé mieux-être et télémédecine (après 3 mois)
- RVER avec contribution de l’employeur de 3 % (après 3 mois)

Rémunération : à partir de 23,97$ par heure Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint administratif ou adjointe administrative (Granby)
🏢 Ami-Bus
📍 Granby