Sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint·e à la direction occupe une fonction centrale dans une petite équipe. Ce poste comporte la supervision de l’équipe permanente, en collaboration avec la direction générale.

La personne assure le bon fonctionnement administratif de la CDC et la gestion courante des ressources humaines. Elle aura aussi le mandat de simplifier nos façons de faire, notamment à l’aide d’outils d’automatisation et d’intelligence artificielle (IA), pour que l’équipe consacre plus de temps aux membres et moins aux tâches répétitives.

À titre indicatif, le temps de travail se répartit environ ainsi : 50 % administration et ressources humaines, 30 % optimisation des processus et IA, 20 % soutien à la concertation et aux communications.

Principales responsabilités Volet administration et gestion de bureau

● Assurer le soutien administratif de la direction générale et du conseil d’administration.

● Rédiger, réviser et mettre en page les politiques internes et les rapports liés aux orientations de la CDC.

● Coordonner la logistique des réunions, des assemblées générales et des événements de concertation.

● Organiser et maintenir le classement numérique des documents selon des règles d’archivage claires et sécurisées.

● Effectuer le suivi administratif courant : facturation, préparation des dossiers pour la comptabilité, gestion des fournitures.

Volet ressources humaines

● Superviser au quotidien le travail de l’équipe permanente, en collaboration avec la direction générale (organisation du travail, suivi des priorités, rencontres individuelles).

● Participer à l’évaluation annuelle du personnel avec la direction générale.

● Réviser et animer le parcours d’accueil et d’intégration des nouveaux membres de l’équipe, au besoin.

● Tenir à jour les dossiers du personnel (banques de vacances, congés, absences, feuilles de temps).

● Administrer les dossiers liés à la CNESST, veiller au respect des normes du travail et à l’application uniforme des politiques internes.

Volet optimisation des processus et intelligence artificielle





● Analyser les façons de faire actuelles et repérer les tâches administratives qui peuvent être simplifiées ou automatisées.

● Choisir, configurer et déployer des outils d’IA générative pour faciliter la recherche, la synthèse de documents et la rédaction.

● Concevoir des guides d’utilisation et des modèles de requêtes adaptés aux besoins du milieu communautaire.

● Proposer et appliquer des règles d’utilisation de l’IA conformes à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels, notamment pour les données du personnel et des membres.

● Structurer une base de connaissances interne, facile à consulter et à tenir à jour.

● Former et accompagner l’équipe dans une utilisation éthique, responsable et efficace de ces outils.

Volet soutien à la concertation et aux communications

● Soutenir la personne responsable des communications dans les mises à jour de plateformes, de base de données des membres.

● Soutenir la direction générale dans l’offre de services aux membres.

Exigences

● Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration, en gestion de projet, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe.

● Au moins trois ans d’expérience dans un poste d’adjoint·e à la direction, de coordination ou similaire.

● Grande aisance avec les outils numériques et utilisation régulière d’outils d’IA générative.

● Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, SharePoint).

● Excellente maîtrise du français écrit et oral (rédaction, révision, synthèse).

Atouts

● Expérience de supervision ou de coordination d’une équipe.





● Expérience concrète d’automatisation ou d’intégration d’outils d’IA dans des tâches administratives.

● Connaissance de Power Automate, d’un CRM ou d’autres outils de gestion de bases de données.

● Connaissance des normes du travail et des pratiques de base en gestion des ressources humaines.

● Connaissance du milieu communautaire.

Aptitudes personnelles

● Sens de l’organisation, rigueur et souci de la précision.

● Esprit d’analyse, curiosité pour la technologie et capacité à résoudre des problèmes.

● Facilité dans les relations humaines, diplomatie et pédagogie pour accompagner l’équipe dans le changement.

● Discrétion, autonomie et respect de la confidentialité.

Conditions de travail et avantages

● Statut : poste régulier, 35 h par semaine

● Rémunération : à partir de 36$ de l’heure selon expérience

● Lieu de travail : bureau de la CDC Beauce-Etchemins, 13545, 2e Avenue, Saint-Georges

● Formule de travail : au bureau, avec horaire versatile

● Avantages : conciliation travail-famille, RVER, assurances collectives, 3 semaines de vacances

● Entrée en fonction : 4 janvier 2026

Modalités de candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation. Dans votre lettre, donnez-nous un exemple concret d’une tâche ou d’un processus que vous avez simplifié ou automatisé, et dites-nous ce que vous aimeriez apporter à la CDC.

● Date limite de réception des candidatures : 27 novembre 2026

● Entrevues : semaine du 1er et du 7 décembre 2026

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. La CDC Beauce-Etchemins souscrit au principe d’équité en emploi et encourage les personnes issues de groupes sous-représentés à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande pendant le processus de sélection.

Rémunération : à partir de 65 520,00$ par an

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Saint-Georges)
🏢 Corporation de développement communautaire Beauce-Etchemins
📍 Saint-Georges