AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés

Anichii iiyiyuu aschiihch kaa masinaasuutwaao niishtam kata wiyaamakanuuwich

POSTE OUVERT

AGENT D’ADMINISTRATION - Bureau du Directeur général adjoint - Opérations

LIEU DE TRAVAIL

Mistissini – Centre administratif

NATURE DU TRAVAIL

Le poste d’agent d’administration comprend l’exécution de tâches de gestion relatives aux activités techniques et administratives pour le bureau du directeur général adjoint (Opérations) ("DGAO").

FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES

Travaillant en étroite collaboration avec les services opérationnels du buearu du directeur général adjoint (Opérations) et le soutenant, il est généralement attendu de l'agent administratif qu'il:

- Contribue au processus de consultation et de mobilisation pour l'élaboration d'objectifs et de stratégies pour la Commission scolaire, relativement à l'unité administrative et, lorsqu'applicable, collabore avec les autres membres du personnel;
- Participe au développement et à la mise à jour des politiques, systèmes, normes et procédures administratives associés à son secteur d'activités et s'assure de leur application;
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux projets et des projets spéciaux au sein du bureau du directeur général adjoint (Opérations) ainsi qu'à leur suivi;
- Met en place et maintien des systèmes, outils et procédures efficaces et à jour, notamment pour la gestion des documents et dossiers, ainsi que des normes administratives répondant aux besoins du service;
- Participe à d’autres projets et dossiers, à la demande du directeur général adjoint (Opérations);
- Participe à l’établissement de priorités de travail et fournit des services efficaces, organisés et de qualité relativement à ces priorités, sous la direction du directeur général adjoint (Opérations);
- Exécute ou supervise l’exécution d’activités dont il a la responsabilité ;
- Offre des conseils et des orientations dans les secteurs reliés au personnel, à la planification et aux relations à l’intérieur du département et d’autres services et partenaires;




- Travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint (Opérations) à la préparation de la planification et du développement des projets, des réunions et des séances de travail, ainsi qu’à l’identification et à la classification des points à l’ordre du jour, y compris la préparation des présentations pour le directeur général adjoint (Opérations);
- Rédige et préparer des présentations et des rapports selon les besoins, notamment ceux relatifs aux activités menées au sein des services de la DGAO;
- Distribue les informations aux membres et aux services concernés avant et après les réunions, les séances de travail et de planification, ainsi qu'à chaque étape importante réalisée;
- Participe à l'intégration et à la formation des nouveaux salariés en ce qui concerne les calendriers de travail, les projets en cours, les protocoles de reporting et toute autre information organisationnelle identifiée ;;
- Forme et coordonne le personnel et les projets relevant du bureau du DGAO, notamment en assurant les missions liées à la mise en œuvre des programmes et projets, ainsi qu’en coordonnant le travail du personnel dans l’exécution des missions liées à la mise en œuvre des programmes comportant des opérations techniques dont il ou elle est responsable;
- Assiste, si nécessaire et possible, les administrateurs des institutions et unités administratives de la Commission scolaire;
- Utilise efficacement les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses tâches, y compris l'assistance aux membres du personnel avec les logiciels / outils système spécifiques à leur travail;
- Travaille en collaboration avec les départements des ressources matérielles et de l'information et de la technologie pour fournir et coordonner des services partagés;
- Prépare des rapports pour différents organismes et s'occupe de leur distribution;




- Effectue des analyses techniques de projets, de comptes et de rapports;
- Surveille et valide les transactions et applique les modifications lorsque nécessaire;
- Guide le personnel pour identifier et faciliter l'accès aux partenaires financiers et aux sources;
- Rassemble, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget et des propositions; y compris le suivi des activités de suivi. De plus, il assiste les personnes concernées pour qu'elles se conforment aux règles établies;
- Applique ou adapte des techniques de gestion pour la prestation de certaines activités administratives et des opérations actuelles;
- Supervise et contrôle les activités quotidiennes du personnel de soutien du bureau du directeur général adjoint (Opérations) en son absence;
- Assure le suivi des budgets et des projets et autorise les dépenses du bureau du directeur général adjoint (Opérations) pour les montants à l’intérieur des limites autorisées sans signature;
- Maintient des communications efficaces et professionnelles avec les partenaires internes et externes, leur fournit les informations nécessaires et/ou documents justificatifs au besoin;
- Peut être appelé à fournir une formation au personnel du bureau du directeur général adjoint (opérations);
- Effectue les tâches administratives nécessaires (p. ex. : déplacements, correspondance, etc.);
- Au besoin, effectue d'autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

- Détenir un diplôme collégial dans un programme approprié ;
- 3 années d’expérience pertinente;
- Bilinguisme (langue Crie et anglais);
- La connaissance du français est un atout majeur;
- Connaissance approfondie de Microsoft Office, y compris Office 365;
- Disponible pour voyager avec sur préavis courts;
- Solides compétences en recherche.
- Une expérience en gestion de projet est considérée comme un atout;
- De bonnes compétences avérées en matière de prise de parole en public et de présentation sont généralement requises;

DÉBUT DE L’EMPLOI

Dès que possible

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste de remplacement pour une période indéterminée à long terme

35 h/sem.

📌 Agent d'administration (remplacement) - Bureau du Directeur général adjoint - Opérations (Mistissini)
🏢 Cree School Board
📍 Mistissini