Assistant (e) Administratif (ve)

Sommaire du poste

BLP Avocats est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour assurer le soutien administratif de son équipe. Relevant de la gestionnaire des opérations et sous la supervision quotidienne de l’adjointe exécutive, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement du bureau, à l’organisation de la documentation et à la coordination du travail administratif.

La personne idéale possède de l’expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement professionnel, un excellent sens de l’organisation ainsi qu’une grande capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.

Description de l’entreprise

BLP Avocats est un cabinet en pleine expansion qui regroupe une équipe spécialisée en droit des affaires. Fondé en 2021 au cœur du Vieux-Montréal, notre cabinet a connu une croissance soutenue tout en conservant une approche humaine, une rigueur professionnelle et le plaisir de travailler ensemble.

Notre succès repose sur une vision claire et une approche centrée sur la clientèle. Nous prenons en charge les projets de notre clientèle en plaçant ses objectifs d’affaires au cœur de nos priorités, grâce à une expertise juridique stratégique et pratique qui l’accompagne à chaque étape.

Principales responsabilités

- Gérer la correspondance, les courriels et les appels ;
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements ;
- Assurer l’organisation de la documentation, en format papier et électronique ;
- Apporter un soutien administratif et opérationnel quotidien au service de la comptabilité ;
- Participer à l’ouverture, à la création et au classement des dossiers clients, physiques et numériques, ainsi qu’aux activités de facturation
- Collaborer avec les intervenants internes et externes afin d’organiser et de coordonner le travail administratif ;
- Gérer les fournitures, l’approvisionnement et le matériel de bureau ;
- Maintenir une bonne collaboration et communication avec les fournisseurs et partenaires externes ;
- Soutenir l’organisation d’événements et de projets variés ;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

- De 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.



La connaissance de l’anglais est nécessaire pour traiter les documents des dossiers de clients qui choisissent l’anglais comme langue de communication;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 ;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit d’équipe, autonomie et attitude positive ;
- Aisance avec les outils technologiques et facilité d’apprentissage.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail stimulant et bienveillant ;
- Des possibilités de développement et d’apprentissage ;
- Une équipe accueillante et collaborative ;
- Des activités de consolidation d’équipe et de bien-être ;
- Des vacances payées ;
- Des congés de maladie et des congés personnels ;
- Une allocation de transport ;
- Une couverture mensuelle pour le cellulaire.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature ; seules les personnes retenues seront contactées.

Administrative Assistant

Job summary

BLP Avocats is looking for an organized, detail-oriented, and versatile person to provide administrative support to its team. Reporting to the Operations Manager and under the day-to-day supervision of the Executive Assistant, the successful candidate will contribute to the smooth daily operations of the office, document organization, and coordination of administrative activities.

The ideal candidate has administrative support experience, ideally in a professional environment, excellent organizational skills, and a strong ability to handle confidential information with professionalism and discretion.

About the firm

BLP Avocats is a fast-growing firm bringing together a team specialized in business law. Founded in 2021 in the heart of Old Montréal, our firm has grown steadily while keeping a human approach, skilled rigour, and the enjoyment of working together.

Our success is built on a clear vision and a client-centred approach. We take charge of our clients’ projects by placing their business objectives at the heart of our priorities,



with strategic and practical legal expertise that supports them every step of the way.

Main responsibilities

- Manage correspondence, emails, and phone calls;
- Coordinate calendars, meetings, and travel;
- Keep documentation organized, both physically and electronically;
- Provide daily administrative and operational support to the accounting department;
- Assist with opening, creating, and organizing physical and digital client files, as well as invoicing and billing activities;
- Collaborate with internal and external stakeholders to organize and coordinate administrative work;
- Manage supplies, ordering, and office equipment;
- Maintain good communication and working relationships with vendors and external partners;
- Help organize events and various projects;
- Perform other related administrative tasks.

What we’re looking for

- 2 to 3 years of administrative support experience;
- Excellent written and spoken French and English. English proficiency is required to handle documents for clients who choose English as their language of communication;
- Good knowledge of Microsoft 365;
- Strong organizational skills and ability to juggle multiple priorities;
- Discretion and respect for confidentiality;
- Team player, independent, with a positive attitude;
- Comfortable with technology and quick to learn;

What we offer

- A stimulating and supportive work environment;
- Opportunities for growth and learning;
- A welcoming, collaborative team;
- Team-building and staff wellbeing activities;
- Paid vacation;
- Sick and personal leave;
- Transportation allowance;
- Monthly cell phone coverage.

We thank all applicants; only those selected will be contacted. Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H2Y 2M8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:
- Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste à temps plein, en présentiel, situé dans le Vieux-Montréal. Le télétravail et les modalités de travail hybrides ne sont pas possibles. Êtes-vous à l'aise avec cette exigence ? / Please note that this is a full-time, in-office position located in Old Montréal. Remote and hybrid work arrangements are not available. Are you comfortable with this requirement?

Expérience:
- soutien administratif / administrative support: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant
🏢 BLP Avocats | Lawyers
📍 Montreal