Qui sommes-nous ?

Intervia est une firme de génie-conseil qui se démarque par son expertise unique en gestion de la mobilité. Reconnue comme un leader dans l'industrie, notre équipe accompagne ses clients dans leurs défis liés aux études de circulation, à la planification des transports, à la gestion de la circulation et aux relations avec la communauté.

Depuis notre création en 2016, nous connaissons une croissance soutenue. Aujourd'hui, nous sommes une équipe de 50 personnes passionnées, engagées et animées par le désir de faire les choses autrement.

Notre mission ? Être un incontournable pour nos clients en proposant des solutions créatives, innovantes et adaptées à leurs besoins. Chez Intervia, nous croyons que notre succès repose autant sur notre expertise que sur les gens qui la font vivre.

Ton rôle : être au cœur de la vie d'Intervia !

On cherche une personne organisée, proactive et débrouillarde qui aime quand ça bouge ! Tu aimes être au cœur de l'action, toucher à plusieurs aspects d'une entreprise et contribuer concrètement à son succès ?

On cherche une personne qui deviendra un véritable point de repère pour l'équipe. En collaboration avec la Directrice RH, tu contribueras au bon fonctionnement de l'entreprise, autant dans les opérations quotidiennes que dans l'expérience de nos employés. Un poste où les journées ne se ressemblent pas, où les idées sont les bienvenues et où ton travail fait une réelle différence !

À quoi ressembleront tes journées ?

1. Soutien à la direction et coordination administrative

Gérer l'agenda, les rencontres et les correspondances de la présidente. Assurer le suivi des demandes, filtrer les communications et faciliter les échanges avec les différents intervenants.

Coordonner les déplacements, les voyages d'affaires ainsi que la participation à des conférences et événements.

Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, rapports et correspondances.

Assurer le suivi des boîtes courriels d'Intervia.

Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction et contribuer à la préparation de différents dossiers, notamment les demandes de subventions.

Collaborer avec la technicienne comptable pour certains suivis administratifs liés à la facturation, aux dépenses et aux relevés de cartes de crédit.

1. Faire rouler le bureau au quotidien

Tu es la personne qui veille à ce que tout soit en place pour que l'équipe puisse travailler dans un environnement agréable et fonctionnel. Accueillir les visiteurs et leur offrir une expérience à l'image d'Intervia.





Coordonner les fournisseurs, l'entretien des bureaux et les besoins liés aux installations.

Veiller à l'approvisionnement des fournitures, du café, des collations et du matériel de bureau.

Coordonner les besoins en équipements et en espaces de travail des employés.

Gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis.

Veiller à ce que les espaces communs soient accueillants, organisés et prêts pour les activités.

Coordonner les commandes de traiteur pour les réunions et les événements.

1. Contribuer aux ressources humaines

Tu travailleras en étroite collaboration avec la Directrice RH pour faire avancer différents dossiers et soutenir l'expérience employé. Participer au processus de recrutement : publication d'offres et coordination des entrevues.

Préparer la logistique d'accueil et départs des nouveaux employés : équipements, accès, poste de travail et documents.

Mettre à jour les dossiers et les informations des employés.

Coordonner les inscriptions aux formations et assurer le suivi du registre de formation.

Préparer, mettre en forme et classer différents documents RH.

Effectuer certaines entrées de données et mises à jour dans les outils RH.

Assurer la confidentialité des informations et des dossiers.

1. Faire vivre l'expérience Intervia !

Parce qu'une belle équipe, ça se construit aussi en dehors des projets ! Participer à l'organisation des activités et événements internes.

Contribuer activement à notre comité rassembleur et aux initiatives de vie d'Intervia.

Coordonner la logistique des événements, des rencontres d'équipe et des activités sociales.

Proposer des idées et des petites attentions qui rendent le quotidien encore plus agréable.

Contribuer à faire d'Intervia un endroit où les gens ont envie de venir travailler.

Le profil qu'on recherche

On ne cherche pas une personne qui sait déjà tout faire. On cherche surtout quelqu'un qui a le goût de s'impliquer, qui aime apprendre et qui prend naturellement les choses en main.

On pense que tu vas te plaire chez nous si:

Tu es organisé(e), autonome et tu aimes que les choses soient bien faites.

Tu vois ce qui doit être fait et tu n'attends pas toujours qu'on te le demande.





Tu es capable de jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil.

Tu as le souci du détail, mais sais aussi prendre du recul et faire preuve de jugement.

Tu es débrouillard(e), tu aimes trouver des solutions et tu as le réflexe de passer à l'action.

Tu es à l'aise avec les outils numériques et les environnements collaboratifs.

Tu fais preuve de discrétion et de professionnalisme, particulièrement dans les dossiers confidentiels.

Tu apprécies le travail d'équipe et tu as envie de contribuer concrètement au succès d'une entreprise en croissance.

Côté formation et expérience :

DEC en administration ou toute autre formation pertinente, ou expérience équivalente.

Une expérience en coordination administrative, en soutien de direction ou dans un rôle polyvalent constitue un atout.

Ce qu'Intervia t'offre

Parce qu'on croit qu'une équipe qui se sent bien est une équipe qui va loin !

Un environnement de travail adaptable et stimulant.

Une équipe tissée serrée où l'entraide et la collaboration sont bien réelles.

De l'autonomie et de la latitude dans ton quotidien.

Des possibilités d'apprentissage et de développement professionnel.

Un salaire concurrentiel.

Une assurance collective et un régime volontaire d'épargne-retraite.

Un comité rassembleur qui organise une foule d'activités festives.

Un club de de course pour les amateurs de plein air.

Et surtout, la possibilité de contribuer à une entreprise en pleine croissance où ton travail fait une réelle différence !

Les conditions

Poste permanent à temps plein (37.5 heures)

Présence au bureau requise chaque jour, sans nécessairement devoir y passer la journée complète.

Pourquoi Intervia ? Parce qu'ici, tu ne seras pas simplement là pour exécuter une liste de tâches. Tu auras l'occasion de toucher à plusieurs aspects de l'entreprise, de développer tes compétences, de proposer tes idées et de prendre part à son évolution. On aime les gens qui prennent des initiatives, qui ont envie de faire avancer les choses et qui contribuent à rendre le quotidien de toute l'équipe plus simple et plus agréable. Ça te ressemble ? On aimerait te rencontrer !

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/94331/coordonnateurtrice-administration-et-experience-employe

📌 Coordonnateur·trice administration et expérience employé (Montreal)
🏢 Intervia
📍 Montreal