Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importants travaux, Mila s'est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Université de Montréal et l'Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importants travaux, Mila s'est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Université de Montréal et l'Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous. La personne titulaire du poste de Directeur·trice principal·e, Stratégie et Opérations jouera un rôle clé pour faire évoluer la stratégie d'une planification ponctuelle vers un levier continu d'alignement, d'efficacité et d'impact organisationnel. Relevant du·de la Vice-président·e Stratégie, finances et partenariats, vous agirez comme un·e partenaire stratégique et un moteur d'efficience opérationnelle (BizOps), en étroite collaboration avec vos pairs à la direction, notamment les Directions principales Finances et Talent, afin d'épauler les différentes directions dans la conception et l'introduction de nouvelles initiatives, la modernisation de leurs offres et la structuration de l'exécution entre les fonctions clés.

Conçue pour maximiser l'impact sans lourdeur structurelle, cette équipe évoluera de façon flexible selon les besoins, en s'appuyant sur des expertises internes ou externes selon le cas, pour soutenir l'ingénierie BizOps, les projets majeurs et le déploiement progressif d'une capacité organisationnelle en gestion de projet, tout en conservant une taille compacte axée sur l'excellence et la rapidité d'exécution. Stratégie et planification intégrée (:35 %) Planification stratégique : Diriger l'élaboration de la planification annuelle et pluriannuelle de Mila, en apportant les cadres méthodologiques, les diagnostics et les analyses nécessaires pour structurer la réflexion de la haute direction Cycle de planification annuelle intégrée : En étroite collaboration avec les Directeur·rice·s principaux·ales Finances et Talent, structurer et piloter un cycle de planification annuelle intégrée reliant les priorités stratégiques, le budget et la planification de la main-d’œuvre. Veille d'écosystème et positionnement stratégique : Assurer une veille stratégique et concurrentielle continue sur les tendances technologiques en IA, les modèles d'innovation mondiaux et les pratiques organisationnelles émergentes, et réaliser des analyses d'écosystème afin d'identifier les secteurs industriels, institutionnels et scientifiques où les initiatives et le transfert technologique de Mila génèrent le plus grand impact, ainsi que de nouvelles avenues de développement et de financement Habilitation de la priorisation du portefeuille : Outiller l'équipe de direction (COO Council) dans l'arbitrage du portefeuille de priorités de Mila : vue consolidée du portefeuille de projets, processus d'accueil et de qualification des nouvelles initiatives, lecture de la capacité par rapport à la demande et scénarios d'arbitrage.

Pilotage des priorités et suivi stratégique : Définir avec pragmatisme les indicateurs essentiels de succès (en collaboration avec l'équipe BI) pour donner une visibilité claire sur l'avancement de la stratégie, sans alourdir l'opérationnel.

Standardisation des modes opératoires :



Définir et déployer des structures de fonctionnement, des critères de jalonnage (stage-gates) et des règles de livraison claires pour opérationnaliser les nouvelles initiatives transversales Capacité en gestion de projet : Structurer progressivement la capacité de gestion de projet de Mila (méthodes, outils et gabarits communs, suivi de portefeuille, accompagnement et communauté de pratique) afin de répondre à la demande croissante des équipes, en s'appuyant sur des ressources internes ou externes selon le cas. modèles d'engagement et de partenariat, grands projets d'IA, programmes d'éducation et de formation).

Scolarité et formation : Baccalauréat en administration des affaires, économie, finance, ingénierie ou domaine pertinent. Une maîtrise (MBA, M.en matière de planification intégrée Analyse et vision stratégique : Solide expertise en planification stratégique, veille de marché, formulation d'hypothèses, modélisation financière et élaboration de cas d'affaires (business cases) structurés et quantifiés Une expérience dans la structuration de la gestion de portefeuille ou d'une capacité en gestion de projet (PMO), y compris par l'entremise de partenaires externes, constitue un atout Conception et transformation d'offres : Expérience dans le soutien stratégique à la conception et à la structuration de nouveaux modèles d'affaires, de structures de partenariat, de projets d'IA d'envergure ou de programmes de formation Langues : Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (écrit et parlé) requise Un programme d'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires); Un programme d'aide aux employés et à la famille; Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l'embauche; Un régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur minimale de 4%; Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être; Un horaire flexible, un horaire d'été et une possibilité de télétravail; Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

Mila is at an inflection point: we are leveraging our scientific leadership to anchor and shape a global AI ecosystem.

The Senior

Director, Strategy and Operations will play a key role in evolving strategy from a periodic planning exercise into an ongoing driver of alignment, efficiency, and organizational impact. Reporting to the Vice-President, Strategy, Finance & Partnerships, you will act as a strategic partner and a engine of operational efficiency (BizOps), working hand in hand with your peer senior directors, notably Finance and Talent, to support the various teams in shaping and introducing new initiatives, modernizing their offerings, and structuring execution across key functions. To achieve this, you will lead a lean team initially composed of two (2) Senior Strategy Advisors.

Designed to maximize impact without structural weight, this team will evolve flexibly with needs, drawing on internal or external expertise as appropriate, to support BizOps engineering, major projects and the progressive build‑out of an enterprise project management capability, while maintaining a compact size focused on excellence and speed of execution. Strategy and Integrated Planning (:35%) Strategic planning: Lead the development of Mila's annual and multi-year planning,



providing the necessary methodological frameworks, diagnostics, and analyses to structure executive leadership reflection Integrated annual planning cycle: In close collaboration with the Senior Directors of Finance and Talent, structure and run an integrated annual planning cycle linking strategic priorities, budget and workforce planning.

Ecosystem intelligence and strategic positioning: Maintain continuous strategic and competitive intelligence on AI technology trends, global innovation models and emerging organizational practices, and perform ecosystem analyses to identify the industrial, institutional and scientific sectors where Mila's initiatives and technology transfer generate the greatest impact and new avenues of development Executive communication: Design strategic summaries, compelling narratives, and executive-level presentations intended for the executive committee, the board of directors, and major partners Portfolio prioritization enablement: Equip the executive team (COO Council) to arbitrate Mila's portfolio of priorities: a consolidated project portfolio view, an intake process for new initiatives, a capacity-vs-demand view and trade-off scenarios.

Steering priorities and strategic tracking: Pragmatically define key success indicators (in collaboration with the BI team) to provide clear visibility on strategic progress without overburdening operations.

Standardizing operating procedures: Define and deploy operating structures, stage‑gate criteria, and clear delivery rules to operationalize new cross‑functional initiatives Project management capability: Progressively structure Mila's project management capability (shared methods, tools and templates, portfolio tracking, coaching and a community of practice) to meet growing demand from teams, drawing on internal or external resources as appropriate.

Initiative and model design support: Act as a strategic resource for the directors of Mila's various teams, who remain accountable for their offerings and programs, in shaping, evolving and introducing new models, programs and large‑scale initiatives (e.g., engagement and partnership models, major AI projects, education and training programs).

Education and training: Bachelor's degree in business administration, economics, finance, engineering, or a related field. A master's degree (MBA, M.Sc.) is considered a major asset Experience: At least 10 years of relevant experience, including significant experience (ideally 5 years or more) in an in‑house strategy, strategic operations (BizOps) or chief of staff role, as well as proven team management experience End-to-End Ownership: Demonstrated ability to lead strategic initiatives throughout their entire lifecycle, from initial strategic design and business case development to the implementation of processes, operating models, and delivery models Analysis and strategic vision: Strong expertise in strategic planning, market intelligence, hypothesis formulation, financial modeling, and the development of structured, quantified business cases Experience structuring portfolio management or a project management capability (PMO), including through external partners, is an asset Offering design and transformation: Experience in providing strategic support for the design and structuring of current business models, partnership structures, large‑scale AI projects, or training programs Languages: Professional proficiency in written and spoken French and English required A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits)

• An employee and family assistance program

• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring

• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%

• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well‑being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions

• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting

• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile‑Ex district, close to public transportation

• A team of passionate experts in their field

• At Mila, diversity is important to us.

📌 Directeur·trice principal·e, Stratégie et Opérations (Montreal)
🏢 Mila - Quebec Artificial Intelligence Institute
📍 Montreal