Prisma Vision est un centre de distribution de lentilles ophtalmiques desservant différents magasins. Nos activités comprennent notamment l’importation de produits provenant de l’étranger, la gestion des commandes ainsi que la coordination des livraisons.
Compte tenu de la diversité et de la complexité de nos opérations, une gestion administrative rigoureuse et efficace est essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise. Nous souhaitons donc recruter un Gestionnaire de bureau afin de superviser, coordonner et assurer le bon déroulement de l’ensemble des procédures administratives internes, tout en veillant à l’efficacité des opérations quotidiennes.
Au sein de notre équipe, votre rôle sera d’appuyer directement la direction dans l’exécution et le suivi de ses priorités :
· Assurer la coordination des activités administratives quotidiennes et veiller au bon fonctionnement des processus internes de l'entreprise.
· Organiser et optimiser les méthodes de travail afin d'améliorer l'efficacité des opérations et la collaboration entre les différents départements.
· Établir les priorités administratives, coordonner les tâches et assurer le respect des échéanciers.
· Coordonner les activités administratives liées aux achats, à l'approvisionnement, à la gestion des fournitures et aux besoins opérationnels de l'entreprise.
· Effectuer le suivi des dossiers administratifs des fournisseurs, des partenaires commerciaux et des différents prestataires de services.
· Participer à la préparation des budgets d'exploitation, assurer le suivi des dépenses et contribuer au contrôle des coûts administratifs.
· Analyser les données opérationnelles et administratives afin de produire des rapports de gestion et de soutenir la prise de décisions.
· Collaborer avec les équipes responsables des ventes, de la logistique et de la distribution afin d'assurer une bonne coordination des activités.
· Assurer le suivi administratif des inventaires et contribuer à l'amélioration des procédures de contrôle et de gestion des stocks.
· Participer à la planification et au suivi des projets internes visant l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
· Préparer, mettre à jour et organiser les documents administratifs, les rapports périodiques, les procédures internes et la correspondance professionnelle.
Veiller à l'application des politiques et procédures de l'entreprise et proposer des améliorations pour assurer une gestion efficace et structurée des activités.
Compétences requises
· Diplôme d’études secondaires requis
· Un minimum de 36 mois d’expérience dans le domaine de l’administration
· Un minimum de 36 mois d’expérience dans le secteur de la distribution de lentilles ophtalmiques
· Un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions de gestion
· Bonnes habiletés en communication en français, en anglais et en arabe
· Excellente maîtrise de Microsoft Word et Excel
· Bonne maitrise des logiciels Quickbooks et Sage 50
· Capacité à gérer plusieurs priorités et suivis simultanément
Qualités recherchées
-Solides compétences en français, en anglais et en arabe
- Sens élevé de l’organisation et souci du détail.
- Discrétion et gestion rigoureuse de l’information confidentielle.
- Excellentes habiletés en communication avec la direction, les responsables de succursales, les franchisés et les équipes internes.
- Autonomie, rigueur et capacité d’adaptation dans un environnement spécialisé.
Avantages sociaux
Assurance invalidité
Assurance dentaire
Assurance maladie complémentaire
Augmentation salariale selon la performance de l’employé(e) et de l’entreprise.
Boni possible selon la performance de l’employé(e) et de l’entreprise.