Soutenez la direction de Soins spécialités et pharma à Kirkland avec rigueur, diplomatie et expertise en coordination administrative. Le modèle de travail est hybride.
Ce poste de Coordonnateur exécutif et administratif offre un soutien à la directrice exécutive et à l’ensemble du service. Vous gérerez les demandes, la correspondance, les réunions, l’information et les données partagées. Vous appuierez aussi le suivi budgétaire, la facturation et la préparation des rapports de dépenses.
Responsabilités clés:
- Filtrer et prioriser les demandes des parties prenantes internes et externes
- Tenir à jour classements, bases de données et espaces SharePoint ou Teams
- Coordonner salles, audiovisuel, traiteur et participants aux événements
- Suivre budgets, factures fournisseurs, bons de commande et dépenses
- Préparer et réviser présentations, revues d’affaires et synthèses analytiques
Exigences:
- Baccalauréat pertinent; candidatures de personnes récemment diplômées encouragées
- Rigueur dans les suivis et capacité à gérer plusieurs priorités
- Diplomatie et tact avec des parties prenantes de haut niveau
- Très bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint, Word, Teams, Outlook et SharePoint
- Expérience de SAP ou Concur considérée comme un atout
Votre soutien exécutif, votre gestion documentaire et votre rigueur financière contribueront aux activités de Soins spécialités et pharma.