Standplaats

Groningen

Aantal Fte

0,8 - 1,0

Salaris

4.396- 6.459

Uiterste Sollicitatie Datum

23-11-2026

Ben jij van nature die energieke, positieve en sociale verbinder? Degene die vanuit relatie als onmisbare schakel tussen directie, College van Bestuur, management en onderwijs kan fungeren? En tegelijkertijd die ervaren qualified die aanvoelt wat er speelt binnen onze organisatie, vooruitdenkt, adviseert en rust en structuur weet te creëren? Een strategische denker die verbanden legt, kritisch durft mee te denken en tegelijkertijd graag de handen uit de mouwen steekt? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris Bedrijfsvoering bij het Alfa-college ben je dé sparringpartner en steun en toeverlaat van de tweehoofdige directie. Je bent een resultaatgerichte verbinder met een frisse blik, die zich weet te positioneren en in goede afstemming met collega's bijdraagt aan onze ambities. Je bent organisatie- en politiek sensitief en voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Je bent scherp, proactief, hebt een hands‑on mentaliteit en een groot natuurlijk talent om besluitvorming voor te bereiden, strategisch mee te denken en de directie gevraagd en ongevraagd te adviseren. Je doorziet de bestuurlijke vraag, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet wat er speelt binnen onze organisatie.

Je adviseert de directie over strategische en organisatiebrede vraagstukken, governance en de ontwikkeling van Bedrijfsvoering. Je signaleert kansen, risico's en afhankelijkheden, legt verbanden en helpt de directie om overzicht, focus en prioriteiten aan te brengen.





Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan ons strategisch beleid en de verdere professionalisering van de bestuurlijke sturing en besluitvorming. Je bewaakt de samenhang tussen strategische prioriteiten, bestuurlijke agenda's en besluitvorming binnen het MT Bedrijfsvoering en richting het Directieoverleg (DO) en College van Bestuur (CvB). Je zorgt voor een goede voorbereiding, scherpe agendering en zorgvuldige opvolging van besluiten.

Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken, waarbij je niet alleen kijkt naar leesbaarheid en vorm, maar vooral naar de inhoudelijke onderbouwing en besluitrijpheid. Je zorgt voor tijdige informatieverstrekking en een soepel verloop van besluitvormingsprocessen.

Je verbindt ontwikkelingen binnen Bedrijfsvoering met die in het onderwijs, het Alfa-college en de DNA-samenwerking. Ook kun je vanuit de directie bijdragen aan specifieke strategische of organisatiebrede opdrachten, waarbij je samenwerkt met de inhoudelijk verantwoordelijken.

Met wie ga je samenwerken?

Je werkt nauw samen met de directeur Operations en de directeur Strategie, Innovatie & BI en maakt deel uit van het MT Bedrijfsvoering. Je bent hun klankbord en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Daarnaast werk je samen met de managementondersteuning, Bestuursadvies, business control, PMO en andere experts en adviseurs.



Je onderhoudt contact met regiodirecteuren, het CvB en andere interne en externe stakeholders. Kortom, je bent een belangrijke verbindende schakel binnen Bedrijfsvoering en de gehele organisatie.

Wanneer ben je succesvol?

Jij bent succesvol wanneer je zichtbaar bent voor interne stakeholders, tijdig betrokken wordt bij ontwikkelingen en grip weet te creëren op besluitvormingsprocessen.

Wanneer de directie en het MT op jou kunnen rekenen als stevige sparringpartner die vooruitdenkt, kritisch adviseert en samenhang aanbrengt. Je draagt bij aan een effectieve bestuurlijke besluitvormingscyclus, waarin de juiste onderwerpen op het juiste moment en met een heldere besluitvraag worden besproken. Daarmee creëer je overzicht, focus en rust en help je de directie om goed onderbouwde keuzes te maken.

Wie ben jij?

- Bent open, toegankelijk, sociaal, positief en energiek.
- Staat stevig in je schoenen en durft kritisch en onafhankelijk te adviseren.
- Bent proactief, ziet werk liggen en vindt het leuk je eigen baan te maken.
- Creëert en behoudt overzicht en focus, voor jezelf en de directie.
- Hebt strategisch inzicht en stroopt tegelijkertijd graag je mouwen op.
- Bent analytisch sterk, legt gemakkelijk verbanden en doorgrondt complexe vraagstukken.
- Bent bestuurlijk en organisatiesensitief en weet verschillende belangen te verbinden.
- Vindt een goede balans tussen actie en zorgvuldigheid.

Wat we van jou vragen

- HBO of academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een grotere organisatie.
- Ervaring met strategische advisering, bestuurlijke besluitvorming of organisatieontw

📌 Directiesecretaris Bedrijfsvoering (Bengough)
🏢 Alfa-college
📍 Bengough