Basic Info

Fonction: secrétaire général·e adjoint·e (SGA) en charge des finances et de l'administration

Lieu de travail: Bruxelles

Temps de travail: 30h24 à 38h/ semaine (à discuter)

Type de contrat: CDI

La Fédération des maisons médicales (FMM) regroupe plus de 140 maisons médicales implantées en Wallonie et à Bruxelles. Depuis 40 ans, nous représentons un mouvement pour une société plus solidaire, plus équitable et socialement juste. Nous avons pour objectif général de promouvoir une politique basée sur un système de santé organisé à partir des soins primaires, et en particulier de soutenir les maisons médicales constituées d’équipes pluridisciplinaires qui cherchent à fonctionner selon un modèle de centre de santé intégré (CSI). Les démarches d’éducation permanente et de promotion à la santé avec les travailleur·euse.s de maisons médicales et leurs patient·e·s sont le fil rouge du mouvement des maisons médicales pour la réduction des inégalités sociales en santé. Nous sommes une équipe d’une cinquantaine de travailleur·euse.s aux compétences, expertises et savoirs variés et complémentaires.

Nos nouveaux locaux sont situés rue du Poinçon 53, dans un bâtiment mutualisé avec le Community Land Trust asbl, la Fédération AMA et la Fédération Bico.

Mission

Ce poste de SGA fait partie du Comité de Direction qui compte 4 personnes et a la charge de la réalisation de l’objet social de l’institution selon les orientations générales votées en Assemblée Générale des maisons médicales. Au sein de celui-ci, le.a SGA en charge des finances et de l’administration est responsable de la gestion financière, administrative et logistique de l’institution,



en cohérence avec son projet politique global et les orientations définies par les instances. Les 4 membres du comité de direction sont délégué.es à la gestion journalière de l’asbl et se partagent la responsabilité de la gestion des ressources humaines. Iels sont invité.es permanent.es aux réunions de l’Organe d’Administration.

Précision Des Missions

- Pilotage financier de l’asbl
- Co-construire le budget annuel avec les équipes de la FMM, le présenter aux différentes instances pour validation par l’OA et l’AG
- Assurer le suivi comptable de la FMM en collaboration avec un.e comptable.
- Être responsable des relations avec les pouvoirs subsidiant et d’autres partenaires, pour les aspects administratifs et financiers, notamment les justificatifs de subsides.
- Participer à la gestion immobilière de « La Poinçonnerie », en lien avec son partenaire principal, le Community Land Trust Bruxelles (CLTB) sur les aspects financiers.
- Soutenir la gestion administrative et financière de l’Asbl Fonds de Soutien des Maisons médicales et représenter la FMM au sein de son organe d’administration.
- Être responsable des relations avec les banques, avec le secrétariat social, avec les syndics et lescopropriétés.
- Coordination de l’équipe administrative de la FMM

Coordonner, organiser, soutenir dans son travail l’équipe administrative (7 personnes) en charge de :

- l’accueil,




- la gestion des ressources humaines (payroll, suivi réglementation),
- la comptabilité,
- des dossiers de subsides,
- du suivi des cotisations des membres,
- des outils informatiques,
- de la logistique,
- du support aux équipes de la FMM.
- Participation à la stratégie institutionnelle et RH de la FMM
- Co-piloter avec les collègues du comité de direction, la stratégie institutionnelle de l’association afin de garantir l’accomplissement de ses missions selon les stratégies validées collégialement dans les instances de la FMM (OA et AG des maisons médicales fédérées).
- Assurer, avec ses collègues de la direction, les responsabilités RH envers les équipes : développer les outils et les processus, gérer les recrutements, suivre les formations, participer à la concertation sociale, s’assurer du respect des réglementations et du bien-être au travail.

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d’un master en sciences de gestion, ou vous disposez d’une expérience valorisable équivalente.
- Vous avez une expérience avérée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, au sein du secteur associatif ou de l’économie sociale (indispensable).
- Vous savez accompagner et coordonner une équipe aux fonctions variées, et vous êtes à l’aise pour organiser, prioriser et déléguer.
- Vous pratiquez un management participatif, qui équilibre la prise en compte des motivations et le cadrage.
- Vous avez de solides compétences d’analyse et de synthèse, et vous travaillez avec rigueur.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et la gestion de projet, et vous avez un réel intérêt pour les sujets techniques (logis

📌 La Fédération des maisons médicales recherche un.e secrétaire général·e adjoint·e (Bruxelles)
🏢 Fédération des Maisons Médicales
📍 Bruxelles