Congés payés, Assurance Vision, Assurance Dentaire, Assurance Vie, Programme d'Aide aux Employés, Assurance Invalidité, Régime de retraite, Tenue Décontractée

6300 Doris-Lussier Rue, Boisbriand, QC

De 72450 $ à 80050 $ par an

Permanent, Temps plein

Description complète du poste

Sommaire du poste

Relevant de la direction, la personne titulaire du poste assure un rôle central de soutien administratif, comptable et projets. Elle contribue à la rigueur des dossiers de construction, au cycle de facturation, au suivi documentaire des projets, à l’intégration des employés et au soutien direct à la direction. Elle agit comme point de coordination entre la direction, les chargés de projets, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne organisée, autonome et minutieuse qui aime autant les chiffres que la coordination de projets. Vous appréciez les environnements dynamiques où chaque journée apporte son lot de défis et où votre contribution a un impact concret sur le succès de l'entreprise. Votre capacité à gérer plusieurs priorités, à entretenir d'excellentes relations de travail et à trouver des solutions fera de vous un joueur clé au sein de notre équipe.

Pourquoi vous joindre à nous?

Parce que chez nous, votre expertise ne sera pas limitée à une seule fonction. Vous occuperez un rôle essentiel et diversifié, avec l'occasion de contribuer activement au développement et à la performance de l'entreprise tout en travaillant auprès d'une équipe cooperative et engagée.

Principales responsabilités

Comptabilité de construction et contrôle des factures





- Effectuer la codification des factures de fournisseurs et de sous-traitants selon les projets, postes budgétaires et centres de coûts applicables.
- Veiller à l’acheminement des factures pour approbation et assurer le suivi des validations requises.

Gestion complète des comptes fournisseurs et des comptes clients

- Encaissements et conciliations bancaires
- Soutenir la gestion des comptes payables et des comptes recevables, incluant le classement, les suivis et la résolution des écarts administratifs.
- Préparer l’information nécessaire aux remises de taxes et collaborer aux vérifications comptables périodiques.
- Valider les informations administratives requises auprès des organismes pertinents, notamment l’ARQ et la CCQ, selon les procédures internes.
- Compiler les factures et pièces justificatives nécessaires aux suivis comptables de la direction.
- Production des états de compte clients
- Participation aux écritures de fin de mois
- Conciliation des comptes du grand livre
- Collaboration à la préparation des dossiers de fin d'année

Facturation progressive et suivis financiers de projets

- Préparer la facturation progressive mensuelle des projets et les documents justificatifs requis en collaboration avec les chargés de projet.
- Préparer les factures clients et assurer le suivi du processus de facturation selon les échéanciers établis.
- Préparer, au besoin,



la facturation liée aux immeubles ou aux entités associées confiées à l’administration.
- Valider les rapports de projets et bons de commande avant la facturation ou la fermeture d’une période.
- Effectuer le suivi des approbations, retenues, quittances et autres documents nécessaires au paiement.
- Suivi des quittances, dénonciations et documents contractuels;
- Suivi des retenues contractuelles
- Collaboration avec les chargés de projets pour le suivi financier
- Validation des heures, achats et sous-traitants imputés aux projets
- Maintenir un registre clair des factures émises, des montants à recevoir et des éléments en attente.
- Analyse des coûts et de la rentabilité des projets

Bons de commande et sous-traitance

- Préparer les bons de commande et contrats administratifs destinés aux fournisseurs et sous-traitants en collaboration avec les chargés de projet.
- Assurer le suivi des approbations et des signatures des documents de projet.
- Gestion des documents de conformité des sous‑traitants et en vérifier la validité et l’exhaustivité.
- Assurer le suivi des dénonciations de contrat, quittances, attestations, assurances, licences et documents fiscaux applicables.
- Maintenir à jour les dossiers des sous‑traitants avec rigueur et signaler rapidement les éléments non conformes ou expirés.

Administration et documentation de projets

- Effectuer les ouvertures et fermetures de chantier auprès de la CNESST et de la CCQ.
- Préparer les documents administratifs de démarrage de nouveaux projets, incluant les fiches d’information, plans de prévention, procédures et répertoire

📌 Coordonateur / technicienne comptable projet (Boisbriand)
🏢 Vecteur I Société d'Investissement
📍 Boisbriand