Information générale sur le poste

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE

Bureau de la direction générale

POSTE TEMPORAIRE

G-2627-008

Affichage interne du 6 novembre au 16 novembre 2026 à 9H00

GRH-1722-12765

En contexte de gel de recrutement en milieu scolaire, le présent concours est réservé uniquement au personnel des centres de services scolaires et des commissions scolaires.

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée qui met son savoir-faire au service de la réussite des élèves? Vous souhaitez rencontrer des personnes engagées et bienveillantes qui s'entraident et qui collaborent pour servir une des causes les plus nobles qui soient, celle de l'éducation? Vous souhaitez découvrir le milieu scolaire et toute sa richesse?

Le Centre de services scolaire de Laval (CSS de Laval) est le 2e plus key employeur de Laval avec plus de 12 000 employés. Il se démarque par une culture collaborative développée au cours des dernières années qui lui a permis d'évoluer parmi les leaders en termes de maturité organisationnelle. Ces principaux axes de développement ont permis de mettre en place une gestion axée sur l'intelligence collective, la responsabilisation de tous les gestionnaires et son intention de développer sa marque d'employeur de choix.

Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d'abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre.

Rejoigniez le CSS de Laval pour avoir un impact positif sur les décideurs de demain!

VOTRE MISSION

Sous l'autorité du directeur général, le ou la responsable de la gestion administrative assiste celles-ci dans la gestion administrative des activités quotidiennes au Bureau de la direction générale.

Vous allez devoir assumer la gestion, la planification, l'organisation et l'exécution de diverses activités techniques reliées à l'administration du bureau de la direction générale. De plus, vous serez également appelé à contribuer au développement et à l'optimisation des différentes opérations et de ses processus.

VOS RESPONSABILITÉS AU QUOTIDIEN :

Volet gestion administrative :

- Soutenir la direction générale dans la gestion des priorités et assurer les suivis appropriés ;
- Organiser et participer à des rencontres stratégiques afin de réaliser des procès-verbaux, des suivis et des ordres du jour ;
- Communiquer avec des partenaires internes et externes (ministère, gestionnaires, ville,



directions d'école, etc.) afin d'assurer divers suivis en lien avec les diverses activités du Bureau de la direction générale ;
- Assurer les divers suivis entourant l'application des cadres de gestion, politiques et règlementation concernant les cadres d'établissement ;
- Assurer les suivis budgétaires du Bureau de direction générale ;
- Préparer, réviser et procéder aux envois des présentations et des documents ;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité ;
- Mettre à jour et assurer la tenue de documents critiques au bon fonctionnement du Bureau de la direction générale.

Volet développement et optimisation :

- Développer divers outils de référence (listes, tableaux de suivi, formulaires) ;
- Participer au processus de documentation et d'analyses de divers dossiers ;
- Collaborer avec d'autres gestionnaires à des initiatives d'amélioration du Bureau de la direction générale ;
- Assurer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL COMPREND:

- Diplôme d'études collégiales dans un champ d'étude approprié;
- Quatre (4) années d'expérience pertinente;

OU

- Diplôme de 5e secondaire dans un champ d'étude approprié;
- Huit années (8) d'expérience pertinente.

ATOUTS:

- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office : Outlook, Word, Power Point Excel, OneNote et Teams ;
- Posséder une expérience significative en soutien administratif d'une direction ou d'un haut gestionnaire.

POUR BIEN RÉUSSIR DANS CE POSTE, VOUS DEVREZ :

- Posséder un bon sens de l'organisation;
- Posséder une bonne gestion du temps et des priorités;
- Posséder d'excellentes habiletés interpersonnelles;
- Assurer une gestion axée sur le service à la clientèle;
- Communiquer de manière efficace;
- Faire preuve d'agilité et d'adaptabilité;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Être en mesure de travailler plusieurs dossiers simultanément;
- Faire preuve d'engagement, de sens de la débrouillardise et d'autonomie.





VOTRE SALAIRE :Classe 3 (69 824$ minimum et 93 098 maximum) ) VOTRE LIEU DE TRAVAIL : Centre administratif

ENTREVUES :Semaine du 16 ou 23 novembre 2026

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Yves Michel Volcy

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION :Dès que possible

CE QUE NOUS AVONS À OFFRIR

- Trente (30) jours de vacances annuelles au prorata du nombre de mois travaillé ET jusqu'à 5 jours additionnels cumulés selon le nombre d'années de service rendu en éducation établit selon le règlement des cadres en vigueur;
- Dix-neuf (19) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
- Assurance collective;
- Programme de perfectionnement en continu;
- Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
- Stationnement à proximité et sans frais;
- Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi;
- Plusieurs autres avantages (Programme d'aide aux employés, rabais corporatifs exclusifs).

CE DÉFI VOUS PARLE? Postulez maintenant et contribuez à la relève de demain.

Afin de postuler, vous n'avez qu'à vous rendre sur le site : Recrutement (vipcloud.ca) et à choisir l'offre d'emploi qui vous intéresse, puis cliquer sur Postuler. Vous serez invité à compléter une candidature en ligne si ce n'est pas déjà fait.

Le Centre de services scolaire de Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l'application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s'ils ou elles font partie d'un de ces groupes. Des mesures d'accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats ayant des besoins particuliers.

Veuillez prendre note que le Centre de services scolaire de Laval est visé par des obligations en matière de laïcité, conformément à la Loi sur la laïcité de l'État. La loi prévoit notamment que le port d'un signe religieux est interdit aux membres du personnel scolaire dans l'exercice de leurs fonctions. Les personnes qui postulent au Centre de services scolaire de Laval s'engagent à respecter et à se conformer aux obligations prévues par la loi.

Seule la personne dont la candidature sera retenue recevra une communication officielle du Service des ressources humaines.

📌 Responsable de la gestion administrative - Direction générale (Laval)
🏢 Centre de services scolaire de Laval
📍 Laval