Description du poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays.Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Nous recrutons actuellement un ou une adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels (BPP), pour notre équipe dans notre bureau de Montréal ou de Toronto. La ou le candidat(e) retenu(e) devra compter au moins trois ans d’expérience du travail de bureau, de préférence au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une autre entreprise de services professionnels. Son rôle consistera à offrir un soutien administratif à la cheffe et à l’équipe du BPP dans le cadre de nos programmes d’encadrement, de mentorat ainsi que des ancien(nes).



Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

La personne titulaire de ce poste fera partie d'une équipe au sein de laquelle elle devra traiter des communications et des demandes en anglais ou en français pour des avocats, des professionnels ou des fournisseurs qui comprennent et communiquent uniquement en anglais ou uniquement en français. Puisque les communications et les demandes peuvent être rédigées en anglais ou en français, notre groupe BPP doit pouvoir compter en tout temps sur du personnel bilingue pour y répondre et assurer le bon fonctionnement de ses activités. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence de ce poste.

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels (BPP), vos tâches seront les suivantes :

Administration, exploitation et communications

Offrir un soutien administratif à la cheffe et à l’équipe du BPP:

- Gérer les calendriers, planifier des réunions pour les divers bureaux en tenant compte des fuseaux horaires, et réserver des salles de conférence et des plages de réunions dans Teams.
- Voir aux préparatifs de voyage; remplir et traiter les notes de dépenses.
- Préparer, mettre en page et relire la correspondance, les présentations, les rapports et les documents de réunion.
- Traiter les factures,



consigner les dépenses et tenir des dossiers organisés en en assurant la confidentialité.
- Publier les mises à jour approuvées des pages du site intranet et fournir du soutien d’appoint au ou à la coordonnateur(rice) du BPP.
- Au besoin, fournir du soutien administratif pour d’autres tâches ou des projets spéciaux.

Programmes d’encadrement et mentorat

Offrir du soutien administratif dans le cadre des programmes de mentorat et d’encadrement du BPP:

- Préparer et diffuser les communications et les documents relatifs aux programmes, envoyer des rappels et aider à l’établissement du calendrier.
- Mettre à jour les dossiers d’encadrement, les listes de coordonnées et les outils de suivi de l’engagement.
- Créer des bons de commande et traiter les factures des fournisseurs.
- Voir à la logistique des séances de mentorat dans les différents bureaux: salles de conférence, service de traiteur, vidéoconférence, inscription et participation.
- Assurer un soutien aux événements pour le Mois du mentorat et la remise annuelle des Prix de mentorat.

Administration du Programme pour les ancien(ne)s

Assurer le soutien administratif du Programme pour les ancien(ne)s du Cabinet:

- Appuyer le BPP, les responsables du comité des ancien(ne)s national ainsi que nos partenaires du Programme pour les ancien(ne)s de l’équipe Clients et marchés dans l’administration des événements pour les ancien(ne)s, notamment en ce qui concerne la programmation, la réservation des locaux, le service de traiteur, les listes d’invité(e)s, le suivi des réponses, le matériel, les photos et la logistique sur place.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe Clients et marchés et à d’autres équipes internes quant à l’in

📌 Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels
🏢 McCarthy Tetrault
📍 Montreal