À Montréal, l’adjoint administratif soutient la vice-principale associée aux Services financiers grâce à une gestion d’agenda complexe et bilingue. Le poste est à temps plein, 33,75 heures par semaine.

À l’Université McGill, cette personne assure un soutien organisationnel et administratif de haut niveau. Elle coordonne les horaires, les réunions, les déplacements et les communications. Elle prépare aussi des dossiers, rapports, présentations et documents de gouvernance pour soutenir les priorités du bureau.

Responsabilités principales :

- Gérer l’agenda complexe selon les priorités stratégiques
- Préparer les dossiers, déplacements et activités de réunion
- Traiter la correspondance et assurer les suivis requis




- Coordonner les documents nécessitant des signatures et approbations
- Superviser les activités administratives et opérationnelles des Services financiers

Exigences :

- DEC III et trois ans d’expérience pertinente
- Expérience démontrée en gestion d’agendas complexes
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Maîtrise de Windows, Banner, Minerva et Workday
- Maîtrise du français et de l’anglais, oralement et par écrit

Contribuez à l’efficacité des Services financiers de McGill par votre jugement, votre discrétion et votre coordination administrative.

📌 Adjoint administratif Services financiers (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal