Description de l'offre d'emploi

Secrétaire-réceptionniste

Qui nous sommes

Depuis 45 ans, la Coopérative d'habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d'offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d'engagement, d'entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du conseil d'administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d'administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives.

Type de poste

Permanent

Salaire et avantages

- De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience)
- 28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours
- 2 semaines de vacances par année en commençant
- 4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées
- Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l'année (souper annuel avec le conseil d'administration, épluchette, etc.)

Horaire

Du lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunérée

Ce poste est pour vous si...

- Vous êtes efficace et consciencieux(se)
- Vous aimez le contact avec les gens
- Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents
- Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très key, car c'est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e)
- Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain

Vos tâches

- Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative
- Effectuer le suivi des appels,



des courriels et des correspondances
- Percevoir les loyers et divers paiements
- Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation
- Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d'augmentation et les fiches de recensement
- Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes
- Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.)
- Soutenir l'organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles
- Soutenir le travail des membres du conseil d'administration et des comités
- Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d'administration)

Compétences recherchées

- Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel)
- Bon français écrit et parlé (essentiel)
- Formation en secrétariat ou bureautique (atout)
- Expérience en secrétariat-réception (atout)
- Expérience en service à la clientèle (atout)
- Connaissance des coopératives d'habitation (atout)

[email protected]

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

- Français parlé et écrit - Élevé

Formations

- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

- Assiduité et ponctualité

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

📌 Secrétaire-récepetionniste (Montreal)
🏢 Cooperative D'Habitation Le Colombier De Pte-Aux-Trembles
📍 Montreal