Apotex est une entreprise mondiale du secteur de la santé dont le siège est au Canada. Nous améliorons l'accès quotidien à des médicaments et à des produits de santé innovants et abordables pour des millions de personnes dans le monde, grâce à un vaste portefeuille comprenant des médicaments génériques, des biosimilaires, des médicaments de marque innovants ainsi que des produits de santé grand public. Basée à Toronto et disposant de bureaux régionaux dans le monde entier — notamment aux États-Unis, au Mexique et en Inde —, nous sommes la plus importante entreprise pharmaceutique canadienne et un partenaire de choix dans les Amériques pour les licences pharmaceutiques et les acquisitions de produits.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des ventes soutient l'exécution des activités de vente et des opérations quotidiennes au sein de l'organisation des ventes canadiennes. En collaboration avec les équipes des Ventes, Marketing, Finances, Affaires médicales, Réglementaires et Conformité, cette personne contribue à la coordination des activités, réunions, budgets et processus opérationnels.

Ce rôle offre une exposition aux opérations des ventes, à la coordination de projets, au soutien administratif et à la collaboration interfonctionnelle. La personne participe à l'amélioration des processus, à l'organisation des réunions et événements, ainsi qu'au soutien de la force de vente.

Idéal pour une personne organisée, proactive et soucieuse du détail souhaitant développer une carrière dans l'industrie pharmaceutique. Le poste offre des possibilités d'évolution vers les ventes, les opérations des ventes, l'analytique, le marketing et d'autres fonctions commerciales.

Responsabilités du poste





Administration des ventes et soutien à la direction

- Fournir un soutien administratif à la direction des ventes, incluant la coordination des réunions, les suivis et les communications.
- Organiser les réunions de l'équipe des ventes et assurer les suivis nécessaires.

Réunions, congrès et événements

- Coordonner la logistique des réunions, congrès et événements, incluant fournisseurs, matériel et bons de commande.
- Collaborer avec les agences et fournisseurs approuvés.

Administration des professionnels de la santé et conférenciers

- Coordonner les honoraires, approbations, paiements et documents requis.
- Assurer le suivi des paiements avec les Finances.
- Soutenir l'intégration des conférenciers et fournisseurs.

Soutien aux ventes et administration financière

- Soutenir la gestion des échantillons, du matériel de vente et des fournisseurs.
- Collaborer avec le Marketing pour la distribution du matériel approuvé.
- Soutenir les bons de commande, factures, budgets et conciliations.
- Maintenir les outils de suivi budgétaire.

Intégration, amélioration des processus et soutien bilingue

- Coordonner l'intégration et la formation des nouveaux représentants.
- Maintenir les registres et documents des opérations des ventes.
- Participer à l'amélioration et à la standardisation des processus.




- Fournir un soutien en français et en anglais.
- Contribuer aux communications et au matériel de vente.

Conformité

- Respecter les politiques, SOP et exigences de conformité.
- Maintenir la documentation requise et signaler toute réaction indésirable.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

- Diplôme collégial ou baccalauréat en sciences, administration des affaires, marketing, finance, communications ou discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Connaissances, compétences et aptitudes

- Esprit analytique, curieux et proactif, capable de résoudre des problèmes et d'améliorer les processus.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale; bilinguisme français-anglais obligatoire.
- Solides aptitudes en organisation, coordination et gestion des priorités.
- Bonne compréhension des budgets, conciliations et analyses financières.
- Grande attention aux détails et gestion rigoureuse de la documentation.
- Approche team-oriented axée sur le service et le suivi.
- Maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams et Copilot; expérience avec des systèmes financiers ou de gestion constitue un atout.
- Aisance avec les outils numériques, l'automatisation et l'IA.

Expérience

- Stages ou 1 à 2 années d'expérience démontrant de l'initiative, des compétences analytiques et de la collaboration.
- Participation à des projets utilisant l'IA pour améliorer les processus.

Chez Apotex, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail accueillant et accessible, où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu pour réussir.

Nous propos

📌 Sales Coordinator (Toronto)
🏢 APOTEX
📍 Toronto