Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Ouest

Lieu de travail : Hôpital Anna-Laberge

Identification des besoins

Statut : Temps complet

Durée : (non applicable)

Salaire : Classe

(Minimum 27,78$ | maximum 37,08 $)

Affichage : du 4 novembre 2026 au 18 novembre 2026

Quart : jour

Description

Sous la responsabilité de la présidente-directrice générale adjointe, la personne titulaire agit comme première répondante auprès des collaborateurs internes et externes. Elle offre un soutien administratif stratégique à la direction, coordonne les priorités et contribue à l'efficacité des processus dans un environnement complexe exigeant autonomie et jugement.

Fonctions générales et spécifiques

La personne titulaire du poste détient un pouvoir de recommandation en ce qui concerne l'application des procédés administratifs auprès du personnel de bureau des directions sous sa responsabilité. Cette autorité lui confère le droit d'agir, d'intervenir et de donner des directives afin d'assurer une harmonisation en ce qui concerne tous les processus spécifiques qui s'inscrivent dans le cadre de la gestion administrative de l'établissement.

Dans ce contexte, elle assure le respect et l'application des normes et des différentes modalités administratives déterminées par l'établissement. En qualité de technicienne en administration (attachée de direction), elle exerce des fonctions de soutien à la présidente-directrice générale adjointe et est appelée à intervenir auprès du personnel de la direction dans la gestion et le suivi de dossiers reliés aux responsabilités de la direction, et ce, autant pour les mandats avec les partenaires externes qu'internes.





Responsabilités et attributions générales :

- Assister le supérieur immédiat dans l'ensemble des mandats qui lui sont confiés et en assurer l'imputabilité
- Assurer un soutien aux gestionnaires de la direction en les conseillant sur les orientations, les objectifs et les priorités en matière de procédés administratifs
- Représenter la direction, à la demande du supérieur, tant à l'interne qu'à l'externe, et agir à titre d'interlocutrice auprès des autres directions ou partenaires
- Émettre, dans son champ d'autorité, des directives et assurer une coordination fonctionnelle des unités administratives sous sa responsabilité
- Encadrer et superviser le personnel administratif de la direction, incluant le soutien, le développement des compétences, l'évaluation du rendement et le traitement des situations administratives ou disciplinaires
- Participer aux processus de dotation du personnel administratif, incluant la définition des exigences des postes, la sélection des candidatures et les entrevues
- Contribuer à l'identification des besoins de formation et assurer le transfert de connaissances relatives aux encadrements administratifs
- Collaborer à l'élaboration, à la mise en place, à l'application et à la mise à jour des politiques, procédures, normes et outils administratifs de la direction
- Assurer le respect des lois, politiques, procédures, normes,



règlements et contrats applicables aux mandats confiés
- Appliquer les règles de confidentialité, de conservation, de circulation et de destruction des documents
- Assurer la qualité, la conformité et l'uniformité des documents produits, notamment en regard du programme d'identification visuelle
- Assurer la gestion, la mise à jour et l'enrichissement des outils de communication de la direction, notamment l'intranet, le bottin et l'organigramme
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des pratiques de gestion de la direction
- S'adjoindre les expertises nécessaires à la réalisation des mandats confiés
- Gérer l'agenda du supérieur immédiat selon les priorités et les enjeux, traiter les courriels et le courrier, et mettre en place les mécanismes de suivi requis pour les redditions de comptes
- Planifier, organiser et coordonner les rencontres, comités et instances du supérieur immédiat, incluant la logistique, la prise de notes et le suivi des décisions
- Participer aux instances de gouvernance (comité de gestion, comité de soutien de la haute direction) et contribuer aux travaux de la direction
- Assurer un soutien administratif ponctuel pour le bureau du PDG, notamment auprès des conseillères cadres au PDG
- Préparer, coordonner et assurer le suivi des dossiers administratifs du bureau du directeur
- Préparer et valider les documents destinés aux comités (direction, gestion, CAE) en s'assurant de leur conformité et pertinence
- Assurer la préparation et la circulation de l'information requise pour signature auprès de la Direction générale
- Rédiger la correspondance du supérieur immédiat et assurer une qualité grammaticale exempla

📌 APPEL DE CANDIDATURES (Montreal)
🏢 CISSS de la Montérégie - Ouest
📍 Montreal