Famille D’emplois

Soutien administratif

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste temporaire

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

12

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Sports interuniversitaires, conformité et fonctionnement des clubs

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/11/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/16

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 06

Échelle Salariale

$56,858.00 - $71,822.00

À propos des Affaires étudiantes

Les Affaires étudiantes sont au cœur même de l’expérience étudiante à l’Université d’Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants et étudiantes, les accompagnons tout au long de leur parcours universitaire et veillons à ce qu’ils soient bien préparés à entreprendre une carrière enrichissante ou à poursuivre des études supérieures.

Notre équipe, composée de plus de 600 membres du personnel dévoués, offre les services qui permettent aux étudiants et étudiantes de s’épanouir, de maintenir leur bien-être et de réaliser leurs ambitions. Nous les accompagnons dans leurs démarches d’admission et d’inscription aux cours, assurons la gestion de 11 résidences et d’une salle à manger primée, organisons des événements divertissants et des activités sportives interuniversitaires, proposons un programme novateur de développement de carrière et d’apprentissage par l’expérience, et bien plus encore

Il n’y a rien de plus gratifiant que de contribuer à aider les générations futures à réaliser leur plein potentiel au sein d’une université de calibre mondial.



Grâce à la grande diversité de possibilités de carrière et de parcours de perfectionnement professionnel que nous offrons, nous sommes convaincus que votre expérience sera aussi enrichissante que celle de nos étudiants et étudiantes.

Raison D’être Du Poste

Assiste et accomplit diverses tâches visant à soutenir les activités administratives du secteur des loisirs et des sports interuniversitaires, tout en veillant au respect des politiques et des procédures applicables.

Coordonne et fournit un soutien administratif à la coordonnatrice principale ou au coordonnateur principal, Sports interuniversitaires, dans la mise en œuvre des mécanismes de soutien destinés aux équipes sportives interuniversitaires de tous les niveaux, notamment en ce qui concerne les évaluations au sein du secteur des loisirs et des sports interuniversitaires. Contribue également à la gestion des programmes Garnet et Grey des équipes sportives interuniversitaires (23 équipes, bénévoles, etc.), ainsi qu’au centre de mentorat.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes

- Effectue diverses tâches administratives afin de soutenir les activités du secteur des loisirs et des sports interuniversitaires (LSI), notamment la saisie et la mise à jour de données, la rédaction et la préparation de divers documents, ainsi que la gestion des horaires et du courrier,



conformément aux normes de qualité de l’Université d’Ottawa.
- Fournit un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des réunions et des événements afin d’en assurer le bon déroulement. À cette fin, réserve les salles de réunion, organise les services de traiteur et prépare les ordres du jour ainsi que tout autre document nécessaire.
- Accueille les bénévoles qui se présentent en personne et assure le soutien aux équipes sportives interuniversitaires Garnet et Grey. Les guide dans l’application des procédures internes générales du secteur, du programme ou de l’événement afin d’assurer un service de grande qualité. Les demandes de renseignements peuvent être reçues et traitées en personne, par courriel, par téléphone ou par la poste.
- Recueille et examine les budgets annuels, assure le suivi des budgets, des activités de collecte de fonds et des dépenses tout au long de l’année, et fournit des conseils à cet égard. Offre un soutien de base aux opérations financières du secteur des loisirs et des sports interuniversitaires en effectuant diverses tâches dans Workday, conformément aux politiques établies de l’Université d’Ottawa et du secteur. Ces tâches comprennent notamment la gestion de la petite caisse, la préparation des dépôts, la saisie des écritures de journal et l’entrée de données dans le système financier. Participe également au processus de facturation : prépare, envoie et règle les factures, reçoit les paiements des clients et en assure le suivi.
- Dirige l’ensemble des activités d’approvisionnement pour les équipes sportives interuniversitaires Garnet et Grey, notamment l’achat des uniformes, de l

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur, Programmes de sports interuniversitaires (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa