Temps complet - Permanent

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-vers du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant de la direction, Inspection, le titulaire du poste coordonne les activités du Service de l'inspection afin d'assurer la planification, la priorisation et le suivi des inspections, conformément aux orientations, aux procédures et aux programmes établis par la direction.

Il agit comme personne‑ressource auprès des membres de l'équipe, soutient l'organisation du travail et le traitement de dossiers comportant des enjeux particuliers, et veille à l'application cohérente des pratiques. Il contribue également à l'intégration des nouveaux employés et à l'amélioration continue des façons de faire.

Grâce à sa compréhension des activités du service et à sa capacité d'analyse, il dégage les constats pertinents et formule des recommandations à la direction visant à soutenir l'efficacité et la qualité des opérations du service.

Responsabilités clés

- Collaborer avec la direction dans l'élaboration, la mise en place et le respect du programme d'inspection et du programme de conformité, des procédures, des lignes directrices et des indicateurs de performance.
- Coordonner et prioriser les activités de l’équipe, en favorisant une répartition équilibrée des dossiers selon les priorités opérationnelles, et assurer le suivi des échéanciers et du plan d'inspection,



conformément aux orientations de la direction.
- Anticiper les besoins et les enjeux opérationnels, recommander les ajustements requis et assurer la disponibilité de l’information nécessaire au suivi et à la prise de décision.
- Agir comme personne‑ressource dans l'interprétation des normes, l'application des procédures et le traitement des dossiers comportant des enjeux particuliers, complexes ou urgents.
- Veiller à la qualité et à la conformité des activités par la révision des dossiers, l'analyse des pratiques et des risques et contribuer à l'application uniforme des procédures et des lignes directrices.
- Soutenir et accompagner l’équipe dans l’exercice de ses fonctions afin de favoriser la rigueur, la cohérence et l'autonomie dans les pratiques.
- Dégager les tendances et les occasions d'amélioration, formuler des recommandations et contribuer à l'évolution des méthodologies d'inspection.
- Participer à la préparation des travaux du comité d'inspection, à la préparation et validation de documents et aux suivis qui en découlent.
- Agir comme collaborateur et personne‑ressource auprès des autres services dans son champ d'expertise et contribuer aux projets, outils et activités visant à soutenir les pratiques professionnelles et la conformité.
- Contribuer à l'établissement du plan d'intégration des nouveaux agents et inspecteurs.



Repérer les besoins de formation afin de faire des recommandations à la direction.

Note : cette description contient les éléments caractéristiques nécessaires à l'identification du poste, mais ne constitue pas une énumération limitative des tâches à accomplir

Connaissances et formation

- Baccalauréat dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, audit, gestion des risques) ou autre domaine connexe.
- Connaissance de la Loi sur le courtage immobilier, de ses règlements et des pratiques professionnelles du secteur, ou capacité démontrée à l'acquérir rapidement.
- Certification CPA, CIA ou CFE, AEC en courtage immobilier ou permis de courtier ou dirigeant d'agence, un atout.
- Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de suivi et d'analyse de données.

Expérience minimale requise

- 4 à 6 années d'expérience pertinente en inspection, vérification, audit interne, conformité, contrôle interne, gestion des risques ou dans un domaine connexe.
- Expérience démontrée en coordination ou en gestion de projets.
- Expérience dans un environnement réglementé, un organisme d'autoréglementation, un ordre professionnel ou une institution financière, un atout.

Compétences clés

- Mobiliser les personnes concernées autour des priorités et des objectifs communs, concilier les points de vue divergents et obtenir leur collaboration sans s'appuyer sur une autorité hiérarchique.
- Planifier et coordonner les activités, arbitrer les priorités dans son champ de responsabilité et ajuster l'organisation du travail en fonction des besoi

📌 Coordonnateur, Coordonnatrice, Inspection (Brossard)
🏢 OACIQ
📍 Brossard