Notre client est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ive) organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ive) pour offrir un soutien administratif et stratégique de haut niveau à la direction.

Le poste peut être basé à Montréal ou à Brossard.

Temps plein (40h par semaine) | Permanent

- Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction;
- Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels;
- Préparer, rédiger et réviser les documents, rapports, présentations et correspondances;
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires, des échéanciers et des projets stratégiques;
- Gérer les courriels, les appels et les communications internes et externes;
- Coordonner les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires d’affaires;
- Assurer la gestion et le classement des documents confidentiels;




- Participer à l’amélioration des processus administratifs et organisationnels;
- Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les activités de la direction.

- Expérience en multi-assurances ou en services financiers;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
- Expérience en gestion d’agenda complexe, suivis administratifs et coordination de projets et d’événements;
- Capacité à gérer un volume élevé de tâches et des priorités changeantes;
- Minutie, discrétion, confidentialité, humilité et professionnalisme;
- Bilinguisme français et anglais requis pour communiquer avec la clientèle anglophone;
- Permis de l’AMF en assurance de personnes, un atout key;
- Maîtrise des logiciels Lifeguide, LDA, Equisoft Connect et des plateformes des assureurs.

📌 Adjoint(e) exécutif(ive)
🏢 Groupe RP
📍 Montreal